Ratgeber Kosten
ISO Zertifizierung Kosten: akkreditiert, Self-Assessment, Beratung im Vergleich
Was eine ISO Zertifizierung kostet, hängt vom Weg ab, den Sie wählen. Hier finden Sie realistische Richtwerte für kleine Unternehmen, die Kostentreiber dahinter und eine Beispielrechnung mit 15 Mitarbeitenden.
01: Kurzantwort
Die Kurzantwort in drei Sätzen
Eine akkreditierte ISO Zertifizierung kostet ein kleines Unternehmen nach Richtwerten einige tausend Franken für das Erstaudit, dazu kommen jährliche Überwachungsaudits. Mit externer Beratung werden daraus schnell fünfstellige Beträge. Ein Self-Assessment-Zertifikat wie das von Zertify kostet je nach Norm einmalig 599 bis 849 CHF, ist aber nicht akkreditiert.
Alle Beträge auf dieser Seite sind Richtwerte in Franken für Betriebe mit einem Standort, keine Offerten. Je nach Zertifizierungsstelle, Branche und Norm weichen sie deutlich ab. Verbindlich wird eine Zahl erst mit einer schriftlichen Offerte.
02: Kostentreiber
Was eine ISO Zertifizierung teuer oder günstig macht
Zertifizierungsstellen rechnen in Auditorentagen. Je mehr Tage ein Audit braucht, desto höher die Rechnung. Fünf Faktoren bestimmen die Zahl der Tage und den Aufwand davor.
- Mitarbeiterzahl
- Sie ist die wichtigste Bemessungsgrösse für die Auditdauer. Bei einem Team von etwa 15 Personen sind für das Erstaudit nach Richtwerten drei bis fünf Auditorentage realistisch, bei 150 Personen ein Mehrfaches.
- Standorte
- Jeder weitere Standort mit eigenen Tätigkeiten wird geprüft oder stichprobenartig einbezogen. Das erhöht Tage, Reisezeit und Spesen.
- Anzahl Normen
- Jede zusätzliche Norm verlängert das Audit. Ein kombiniertes Audit für ISO 9001 und ISO 14001 spart Tage, halbiert den Aufwand aber nicht. ISO 27001 braucht wegen Risikoanalyse und Geltungsbereich meist mehr Zeit als ISO 9001.
- Reifegrad
- Wer Prozesse, Verantwortlichkeiten, interne Audits und Management-Review schon dokumentiert hat, zahlt weniger für Vorbereitung und riskiert keine Nachaudits. Wer bei null startet, plant Monate ein.
- Beratung
- Beraterinnen und Berater verrechnen in der Schweiz nach Richtwerten 1'000 bis 1'800 CHF pro Tag. Für ein kleines Unternehmen sind acht bis zwanzig Tage verbreitet. Wer selbst vorbereitet, spart das, braucht aber eigene Zeit.
03: Drei Wege
Die drei Wege im Kostenvergleich
Die Tabelle zeigt, was Sie für welchen Weg ungefähr einplanen müssen und wofür er sich eignet. Die Kosten sind Richtwerte in Franken für ein Unternehmen mit etwa 15 Mitarbeitenden. Sinnvoll ist diese Reihenfolge: zuerst klären, welchen Nachweis Ihre Kunden verlangen, dann den Weg wählen, dann rechnen. Wer mit dem Preis beginnt, vergleicht oft Äpfel mit Birnen.
| Weg | Kosten (Richtwert) | Dauer | Gültigkeit | Eignung |
|---|---|---|---|---|
| Akkreditierte Zertifizierung | Erstaudit 4'000 bis 8'000 CHF, danach jährlich 1'500 bis 3'000 CHF | 3 bis 9 Monate, je nach Reifegrad | 3 Jahre, mit jährlichen Überwachungsaudits | Ausschreibungen, regulierte Branchen, Konzernvorgaben |
| Zertify Self-Assessment | Einmalig 599 bis 849 CHF je nach Norm | Assessment 20 bis 30 Minuten, Zertifikat in 4 Stunden | 3 Jahre, Erneuerung per neuem Assessment | Kundennachweis, Fragebögen, Website, interne Ordnung |
| Beratung plus Audit | Beratung 10'000 bis 25'000 CHF, dazu die Zertifizierung wie oben | 6 bis 12 Monate | 3 Jahre, mit jährlichen Überwachungsaudits | Betriebe ohne Managementsystem, die akkreditiert zertifizieren müssen |
Die Wege schliessen sich nicht aus. Manche Betriebe belegen zuerst ihre Ordnung per Self-Assessment und zertifizieren später akkreditiert, wenn ein Kunde es verlangt. Das Zertifikat zählt dann nicht als Vorleistung, die Vorarbeit an Prozessen und Dokumenten aber sehr wohl.
04: Beispielrechnung
Beispielrechnung für ein KMU mit 15 Mitarbeitenden
Annahmen: ein Standort, ISO 9001, bisher kein formales Managementsystem. Gerechnet wird über die dreijährige Laufzeit eines Zertifikats. Alle Zahlen sind Richtwerte.
- Akkreditiert, ohne Beratung
- Erstaudit 4'000 bis 8'000 CHF, zwei Überwachungsaudits zu je 1'500 bis 3'000 CHF, Rezertifizierung im dritten Jahr 3'000 bis 6'000 CHF. Zusammen rund 10'000 bis 20'000 CHF, dazu 60 bis 150 Stunden interne Arbeit.
- Akkreditiert, mit Beratung
- Acht bis zwanzig Beratungstage zu 1'000 bis 1'800 CHF ergeben 8'000 bis 36'000 CHF. Mit den Auditkosten liegt das Dreijahresbudget bei rund 18'000 bis 55'000 CHF. Die interne Arbeit sinkt, verschwindet aber nicht.
- Zertify Self-Assessment
- 599 CHF einmalig für ISO 9001, drei Jahre gültig. Das Assessment dauert 20 bis 30 Minuten, dazu kommt die Zeit, Abläufe und Nachweise zu klären. Die Erneuerung nach drei Jahren kostet weniger.
Vergleichen Sie nicht nur die Endsumme. Die drei Posten kaufen unterschiedliche Leistungen: Nur die akkreditierte Zertifizierung wird vor Ort von Dritten geprüft und bei Ausschreibungen anerkannt.
05: Folgekosten
Folgekosten: Überwachung, Erneuerung, Betrieb
Bei akkreditierten Zertifikaten ist das Erstaudit nur der Anfang. In den Jahren eins und zwei folgen Überwachungsaudits, die mit etwa einem Drittel des Erstaufwands ungefähr einen bis zwei Tage dauern. Im dritten Jahr steht die Rezertifizierung an, die nach Richtwerten rund zwei Drittel des Erstaufwands ausmacht.
Dazu kommen interne Kosten, die selten in Offerten stehen: ein internes Audit pro Jahr, das Management-Review, Korrekturmassnahmen und Schulungen. Rechnen Sie mit zwei bis vier Personentagen pro Jahr. Bei Zusatzstandorten, Sonderaudits nach schweren Abweichungen und Reisespesen steigt die Summe.
Bei Zertify gibt es keine jährlichen Gebühren. Nach drei Jahren erneuern Sie mit einem neuen Assessment zum reduzierten Erneuerungspreis, der in der Preistabelle steht.
06: Im Preis
Was im Zertify-Preis enthalten ist
Der Preis gilt pro Norm und wird erst fällig, wenn Sie das Assessment bestanden haben. Es gibt kein Abo und keine versteckten Positionen.
- Assessment
- 30 Ja/Nein-Fragen zu Ihrem Managementsystem, jederzeit unterbrechbar, mit sofortigem Ergebnis.
- Zertifikat
- PDF mit Zertifikatsnummer und QR-Code, ausgestellt von SICE, drei Jahre gültig, mit öffentlicher Prüfseite.
- Support
- Hilfe per E-Mail bei Fragen zu Assessment, Zertifikat und Rechnung.
- Optionale Zusätze
- Audit-Bericht und zusätzliche Standorte auf Wunsch. Ab zwei Normen gibt es 20 Prozent Mengenrabatt, ab drei Normen 30 Prozent.
Nicht enthalten sind ein Audit vor Ort und eine Akkreditierung. Das Zertifikat basiert auf Ihren eigenen Angaben und ist als Nachweis gegenüber Kunden gedacht, nicht als Ersatz für eine akkreditierte Zertifizierung.
07: Fragen
Häufige Fragen zu den Kosten
08: Ratgeber
Weitere Ratgeber
Wissen, wo Sie stehen
Das Assessment ist kostenlos. Bezahlt wird erst, wenn Sie bestanden haben.
Das Zertifikat basiert auf einem Self-Assessment und ist nicht akkreditiert.