ISO 45001 Zertifikat für Arbeitssicherheit: so geht es

Bei Zertify erhalten Sie das ISO 45001 Zertifikat über eine Selbstbewertung: Sie weisen nach, dass Ihr Arbeitsschutz nach ISO 45001:2018 systematisch geführt wird. Die G6 Agency AG stellt das Zertifikat in Lizenz von SICE aus. Ein Audit vor Ort findet nicht statt.

Ob das genügt, hängt davon ab, wer das Zertifikat verlangt. Schreibt ein Auftraggeber ein Audit vor Ort vor, brauchen Sie einen anderen Weg. Davor lohnt sich ein Blick auf die Norm selbst und auf Ihre Vorbereitung.

Was ISO 45001 regelt

ISO 45001:2018 ist die internationale Norm für Managementsysteme für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit. Sie hat die frühere Spezifikation OHSAS 18001 abgelöst. Ziel ist, Unfälle, Verletzungen und arbeitsbedingte Erkrankungen zu verhindern und die Arbeitsplätze laufend sicherer zu machen.

Konkrete Schutzmassnahmen für einzelne Branchen enthält die Norm nicht. Sie verlangt ein System. Sie erkennen Gefährdungen, bewerten Risiken, legen Massnahmen fest, prüfen deren Wirkung und verbessern nach. Wie umfangreich dieses System ausfällt, richtet sich nach Ihrem Betrieb.

Gesetzliche Pflichten ersetzt ein Zertifikat nicht. In der Schweiz regeln unter anderem das Unfallversicherungsgesetz und die Verordnung über die Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten, was Arbeitgeber tun müssen. In Deutschland, Österreich und Frankreich gelten eigene nationale Vorschriften. Die Norm hilft, diese Pflichten geordnet zu erfüllen, belegt aber nicht, dass jede Vorschrift eingehalten ist.

Wofür Sie ein Zertifikat brauchen können

Kleine und mittlere Betriebe fragen aus unterschiedlichen Gründen danach:

• Ein Kunde will wissen, wie Sie auf Baustellen, in der Werkstatt oder im Lager mit Sicherheit umgehen.
• In der Lieferantenbewertung soll sichtbar sein, dass Arbeitsschutz bei Ihnen Chefsache ist.
• Sie wollen Ihre Abläufe selbst ordnen und brauchen dafür einen klaren Massstab.
• Mitarbeitende und Bewerbende sollen erkennen, dass Sie das Thema ernst nehmen.

In jedem dieser Fälle zählt, dass das System tatsächlich besteht und gelebt wird. Das Zertifikat bestätigt es und ersetzt es nicht.

Die Anforderungen im Überblick

ISO 45001 folgt der High Level Structure, die auch ISO 9001 und andere Managementnormen verwenden. Wer schon ein anderes System führt, findet sich schneller zurecht. Die Anforderungen stehen in den Kapiteln 4 bis 10.

Kapitel 4: Kontext der Organisation

Sie klären, welche internen und externen Themen Ihren Arbeitsschutz beeinflussen: Ihre Tätigkeiten, Standorte, Gesetze und die Erwartungen von Mitarbeitenden und anderen interessierten Parteien. Ausserdem legen Sie fest, was Ihr System umfasst.

Kapitel 5: Führung und Mitarbeiterbeteiligung

Die Geschäftsleitung trägt die Verantwortung. Sie setzt die Politik für Arbeitssicherheit fest, vergibt Rollen und stellt sicher, dass Mitarbeitende konsultiert werden und mitwirken können. Kleine Betriebe unterschätzen diesen Punkt häufig. Die Norm verlangt, dass die Beschäftigten bei Sicherheitsfragen wirklich einbezogen werden.

Kapitel 6: Planung

Sie erfassen Gefährdungen, bewerten Risiken und Chancen und ermitteln die rechtlichen Anforderungen. Daraus ergeben sich Ziele für den Arbeitsschutz und die Massnahmen, mit denen Sie diese erreichen.

Kapitel 7: Unterstützung

Hier geht es um Ressourcen, die Kompetenz Ihrer Leute, das Bewusstsein für Risiken, die Kommunikation und die Lenkung dokumentierter Informationen. Dokumentiert wird, was nötig ist, mehr nicht.

Kapitel 8: Betrieb

Kapitel 8 betrifft den Alltag am stärksten. Sie planen und steuern die Abläufe so, dass Gefährdungen wegfallen oder Risiken sinken. Dafür gilt eine Rangfolge: zuerst beseitigen, dann ersetzen, dann technische und organisatorische Lösungen, zuletzt persönliche Schutzausrüstung. Geregelt sind ausserdem der Umgang mit Änderungen, die Beschaffung, der Einsatz von Fremdfirmen und die Notfallvorsorge.

Kapitel 9: Bewertung der Leistung

Sie messen und überwachen, ob das System wirkt. Dazu gehören interne Audits und die regelmässige Bewertung durch die Leitung. Geprüft wird auch, ob Sie die rechtlichen Vorgaben einhalten.

Kapitel 10: Verbesserung

Vorfälle, Beinaheunfälle und Abweichungen untersuchen Sie, legen Korrekturmassnahmen fest und kontrollieren, ob diese greifen. Ihr Betrieb lernt so aus dem, was passiert ist.

Selbstbewertung oder klassischer Weg mit Audit vor Ort

Zu einem ISO 45001 Zertifikat führen zwei grundverschiedene Wege.

Beim klassischen Weg prüft eine Zertifizierungsstelle Ihr System vor Ort. Das kostet mehr Zeit und Geld, und regelmässige Überwachungsaudits gehören dazu.

Bei Zertify bewerten Sie Ihr System selbst, online und anhand eines strukturierten Fragenkatalogs. SICE, das Swiss Institute of Certification and Education, prüft jede Bewertung, bevor das Zertifikat ausgestellt wird. Wer besteht, erhält das Zertifikat der G6 Agency AG. Es bestätigt, dass Ihre Selbstbewertung die Anforderungen erfüllt. Ein externer Auditor war nicht in Ihrem Betrieb.

Den klassischen Weg brauchen Sie, sobald eine Ausschreibung, ein Kundenvertrag oder eine Behörde ausdrücklich ein Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle verlangt. Lesen Sie die Vorgabe im Wortlaut, bevor Sie etwas beschaffen. Eine ausführliche Einordnung steht im Beitrag Zertify und der klassische Weg.

Die Selbstbewertung passt, wenn Sie Ihr System ordnen und gegenüber Kunden und intern Seriosität zeigen wollen, ohne eine formale Vorgabe erfüllen zu müssen. Für viele kleine Betriebe ist das der angemessene Einstieg. Wie sich Normen im Alltag kleiner Firmen einsetzen lassen, beschreibt der Leitfaden zu ISO für kleine und mittlere Unternehmen.

Checkliste: Sind Sie bereit für die Selbstbewertung?

Gehen Sie die Punkte in Ruhe durch. Jedes «Nein» zeigt, wo noch Arbeit ansteht.

• Eine schriftliche Politik für Arbeitssicherheit liegt vor und ist von der Geschäftsleitung unterzeichnet.
• Verantwortlichkeiten für den Arbeitsschutz sind benannt und bekannt.
• Tätigkeiten, Standorte und Arbeitsplätze sind auf Gefährdungen untersucht.
• Risiken sind bewertet, die Massnahmen nach Wichtigkeit geordnet.
• Die für Sie geltenden Gesetze und Vorschriften sind erfasst.
• Mitarbeitende werden zu Sicherheitsfragen angehört und können Gefahren melden.
• Unterweisungen und Schulungen sind geplant und nachweisbar.
• Notfallabläufe (Brand, Erste Hilfe, Evakuierung) sind festgelegt und werden geübt.
• Fremdfirmen, Temporärkräfte und Besucher sind in Ihre Regeln eingebunden.
• Unfälle und Beinaheunfälle werden erfasst, untersucht und führen zu Massnahmen.
• Mindestens eine interne Überprüfung des Systems hat stattgefunden.
• Die Geschäftsleitung hat das System bewertet und ihre Entscheide festgehalten.

Typische Fehler in kleinen Betrieben

Viele Betriebe schreiben Dokumente, die niemand liest. Ein knappes, korrektes Blatt taugt mehr als ein dicker Ordner, denn die Norm verlangt Wirksamkeit und keinen Umfang.

Auch bei der Beteiligung hapert es. Wissen Mitarbeitende nicht, wie sie eine Gefahr melden, fehlt dem System ein zentraler Teil. Reden Sie mit Ihrem Team, bevor Sie Regeln festlegen.

Kapitel 9 geht am häufigsten vergessen. Ohne interne Prüfung und ohne Bewertung durch die Leitung lässt sich nicht belegen, dass das System funktioniert. Setzen Sie dafür feste Termine.

So passt Zertify dazu

Das ISO 45001 Zertifikat gibt es bei Zertify über eine Selbstbewertung. Sie beantworten Fragen zu Ihrem Arbeitsschutzsystem, die sich an ISO 45001:2018 orientieren. Alle Informationen zur Norm finden Sie auf der Seite ISO 45001.

Nach bestandener Bewertung und Zahlung stellt Zertify das Zertifikat innerhalb von 4 Stunden aus. Die aktuellen Konditionen stehen auf der Seite Preise. Beginnen können Sie jederzeit, und den Fragenkatalog bearbeiten Sie in Ihrem eigenen Tempo.

Halten Sie für den Start Ihre Unterlagen zu Gefährdungsbeurteilung, Schulungen und Vorfällen bereit und beantworten Sie die Fragen ehrlich, denn die Bewertung nützt nur, wenn sie Ihren tatsächlichen Stand zeigt. Los geht es mit dem Assessment.

Fazit

Sinnvoll ist ein ISO 45001 Zertifikat dort, wo ein System dahintersteht, das Ihre Leute schützt. Verlangt ein Auftraggeber ein Audit vor Ort, klären Sie das zuerst. Danach ist die Wahl des Wegs keine Streitfrage mehr.