ISO 42001 online
ISO 42001 ohne Audit: Zertifikat per Selbstbeurteilung
Sie beantworten 40 Ja/Nein-Fragen zu Ihrem KI-Managementsystem, niemand besucht Ihr Unternehmen. SICE prüft die Beurteilung, G6 Agency AG stellt das Zertifikat aus. Jedes Zertifikat lässt sich öffentlich verifizieren.
01: Grundlagen
Was heisst ISO 42001 ohne Audit?
Bei der klassischen Zertifizierung kommt eine Zertifizierungsstelle in Ihr Unternehmen, befragt Mitarbeitende und prüft Unterlagen vor Ort. Bei Zertify entfällt dieser Besuch. Den Nachweis erbringen Sie über eine strukturierte Selbstbeurteilung am Bildschirm.
ISO/IEC 42001:2023 ist der internationale Standard für KI-Managementsysteme. Er verlangt kein bestimmtes KI-Produkt, sondern ein geführtes System: klare Rollen, eine KI-Politik, eine systematische Risikobeurteilung, Folgenabschätzungen für betroffene Personen und Kontrollen über den ganzen Lebenszyklus, von den Trainingsdaten bis zum Betrieb. Die Norm bleibt dieselbe. Anders ist nur der Weg zum Nachweis.
02: Ablauf
Wie die Selbstbeurteilung den Besuch vor Ort ersetzt
Der Fragebogen übernimmt die Rolle des Auditgesprächs. Er ist so aufgebaut, dass Lücken auffallen, bevor ein Zertifikat entsteht.
40 Fragen beantworten
Jede Frage lässt sich mit Ja oder Nein beantworten. Sie brauchen dafür Ihre KI-Politik, Ihre Risikobeurteilung und den Überblick über Ihre KI-Systeme.
13 Pflichtanforderungen erfüllen
Diese Fragen entsprechen zwingenden Anforderungen der Norm. Alle 13 müssen mit Ja beantwortet sein.
Mindestens 18 von 27 weiteren Fragen mit Ja
Die übrigen 27 Fragen bilden den Reifegrad ab. Ab 18 Ja-Antworten gilt die Beurteilung als bestanden.
Prüfung durch SICE und Ausstellung
SICE prüft jede Beurteilung, bevor das Zertifikat ausgestellt wird. Nach bestandener Beurteilung und Zahlung liegt das Zertifikat innerhalb von 4 Stunden vor.
03: Aussage
Was das Zertifikat bestätigt
Das Zertifikat bestätigt, dass Ihre Antworten die Anforderungen der Norm ISO 42001:2023 für ein KI-Managementsystem erfüllen. Ausgestellt wird es von G6 Agency AG unter Lizenz von SICE. Es trägt eine Nummer und einen QR-Code auf dem PDF. Ihre Kunden öffnen damit die öffentliche Verifizierungsseite und sehen, ob das Zertifikat echt und gültig ist.
Das Zertifikat gilt 3 Jahre. Jedes Jahr bestätigen Sie es mit einem kurzen Online-Re-Audit.
Was es nicht ist: eine technische Prüfung Ihrer Modelle und ein Besuch in Ihren Räumen. Es belegt, dass Sie Ihre KI-Systeme systematisch führen. Es sagt nichts darüber, wie gut ein einzelnes Modell rechnet.
04: Zielgruppe
Für welche Unternehmen sich ISO 42001 ohne Audit eignet
Der Weg passt zu Firmen, die einen Nachweis für Kunden brauchen, aber keinen Auditprojektplan mit Terminen vor Ort.
- Softwareanbieter mit KI-Funktionen
- Kunden fragen im Lieferantenfragebogen nach der Steuerung Ihrer KI. Das Zertifikat liefert die Antwort mit Nummer und Prüfseite.
- Entwickler von KI-Modellen und Plattformen
- Sie tragen die Verantwortung für Trainingsdaten, Entwicklung und Betrieb. Die Norm bildet genau diese Kette ab.
- Unternehmen mit KI in Kernprozessen
- Wer KI in Offerten, Disposition oder Kundenservice einsetzt, kann seine Rolle als Nutzer belegen.
- Finanz-, Versicherungs- und Gesundheitssektor
- Einkaufsabteilungen dieser Branchen prüfen Dienstleister genau. Ein verifizierbares Zertifikat erleichtert diese Prüfung.
- HR- und Personaldienstleister
- Setzen Sie KI-Werkzeuge bei Bewerbungen oder Einsatzplanung ein, zeigt die Folgenabschätzung, dass Sie betroffene Personen berücksichtigen.
- IT-Dienstleister und Systemintegratoren
- Sie führen KI-Systeme für Dritte ein. Das Zertifikat belegt Ihr eigenes Management in einer Ausschreibung.
Verlangt eine Ausschreibung ausdrücklich ein Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle, ist der klassische Weg die richtige Wahl.
05: Vergleich
ISO 42001 ohne Audit oder mit Audit vor Ort: Zeit und Kosten
Der Aufbau des Managementsystems bleibt auf beiden Wegen Ihre Aufgabe. KI-Politik, Risikobeurteilung und Anwendbarkeitserklärung müssen vorhanden sein, bevor Sie zertifizieren. Zeit sparen Sie bei der Terminplanung, der Audit-Begleitung und dem Warten auf den Bericht.
| Kriterium | Zertify | Klassischer Weg mit Audit vor Ort |
|---|---|---|
| Nachweis | Online-Selbstbeurteilung mit 40 Fragen, Prüfung durch SICE | Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle |
| Zeit bis zum Zertifikat | Innerhalb von 4 Stunden nach bestandener Beurteilung und Zahlung | Richtwert: mehrere Wochen bis Monate, abhängig von Terminen und Auditumfang |
| Kosten | 849 CHF im ersten Jahr, dann 569 CHF pro Jahr inklusive Online-Re-Audit | Richtwert: mehrere tausend bis einige zehntausend CHF, abhängig von Grösse und Umfang |
| Laufende Bestätigung | Kurzes Online-Re-Audit jedes Jahr | Jährliche Überwachung durch die Zertifizierungsstelle |
| Gültigkeit | 3 Jahre | Meist 3 Jahre |
06: Zertify
So passt Zertify zu ISO 42001
Sie starten die Selbstbeurteilung ohne Konto. Zum Kauf brauchen Sie ebenfalls keinen Account. Das Zertifikat kostet 849 CHF im ersten Jahr, danach 569 CHF pro Jahr inklusive Online-Re-Audit. Für Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein sind 8.1% MwSt. enthalten.
Die Abrechnung läuft als automatisches Jahresabo. Sie kündigen jederzeit im Kundenkonto auf das Ende des laufenden Jahres. Dann endet das Zertifikat mit dem bezahlten Jahr. Zertifizieren Sie mehrere Normen, gibt es 20% Rabatt auf zwei Standards und 30% ab drei, auch auf die Jahresgebühr.
Welche Anforderungen die Norm im Einzelnen stellt, steht auf der Seite zum Standard.
07: FAQ
Fragen zu ISO 42001 ohne Audit
08: Leitfaden
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