ISO 45001 Kosten: Was die Zertifizierung wirklich kostet

Wer ISO 45001 zertifizieren will, zahlt nicht für ein einzelnes Dokument. Die Kosten verteilen sich auf vier Posten, und nur einer davon steht in der Offerte der Zertifizierungsstelle.

Zertifizierungsaudit

Die Zertifizierungsstelle rechnet Auditortage ab, in der Regel in zwei Stufen: Dokumentenprüfung und Audit im Betrieb.

Beratung

Freiwillig, aber verbreitet. Berater begleiten den Aufbau des Managementsystems und die Vorbereitung auf das Audit.

Interner Aufwand

Arbeitszeit der Geschäftsleitung, der Sicherheitsverantwortlichen und der Teams. Dieser Posten steht in keiner Offerte, ist aber oft der grösste.

Laufende Kosten

Überwachungsaudits in den Jahren zwischen den Zertifizierungen und die Rezertifizierung am Ende des Zyklus.

• Allgemeiner Leitfaden zu Zertifizierungskosten

Bei der klassischen Route prüft eine Zertifizierungsstelle Ihren Betrieb vor Ort. Abgerechnet werden Auditortage. Wie viele es sind, hängt von der Zahl der Mitarbeitenden, der Zahl der Standorte und vom Gefährdungsniveau ab. Eine Baufirma mit wechselnden Baustellen oder ein Chemiebetrieb braucht mehr Zeit als ein Büro mit kleiner Werkstatt.

Als grober Richtwert, der keine Offerte ersetzt: Für ein kleines bis mittleres Unternehmen liegt die Erstzertifizierung im Bereich von mehreren tausend bis in den tiefen fünfstelligen Frankenbetrag. Dazu kommen Reise- und Spesenpauschalen, die je nach Stelle separat ausgewiesen werden.

Holen Sie mindestens zwei Offerten ein und fragen Sie nach der Zahl der kalkulierten Auditortage. Ein tiefer Tagesansatz sagt wenig, wenn die Stelle mehr Tage ansetzt.

• Die Zertifizierungswege im Vergleich

Berater verrechnen nach Tagen oder als Paket. Richtwerte reichen von wenigen tausend Franken für punktuelle Hilfe bis in den fünfstelligen Bereich bei vollständiger Begleitung. Wer das Managementsystem selbst aufbaut, spart das Honorar und zahlt mit eigener Arbeitszeit.

Der interne Aufwand folgt den Anforderungen der Norm. Das bedeutet in der Praxis:

1. 01

   Gefährdungen ermitteln

   Arbeitsplätze, Maschinen und Abläufe begehen, Gefährdungen beurteilen und Schutzmassnahmen nach ihrer Rangfolge festlegen.

2. 02

   Arbeitsschutzpolitik festlegen

   Die Geschäftsleitung formuliert die Verpflichtung zur Prävention und übernimmt die Verantwortung dafür.

3. 03

   Mitarbeitende beteiligen

   Sie werden angehört und einbezogen. Das braucht Gespräche und eine nachvollziehbare Dokumentation.

4. 04

   Notfälle und Vorfälle regeln

   Notfallvorsorge planen, Vorfälle untersuchen und daraus Massnahmen ableiten.

• Anforderungen von ISO 45001

Ein Zertifikat der klassischen Route gilt drei Jahre. In dieser Zeit finden Überwachungsaudits statt, meist jährlich. Sie dauern kürzer als das Erstaudit und kosten entsprechend weniger, aber sie binden wieder Auditortage und interne Vorbereitungszeit.

Am Ende des Zyklus folgt die Rezertifizierung mit einem umfassenderen Audit. Rechnen Sie dafür mit einem Betrag, der näher am Erstaudit als an einem Überwachungsaudit liegt.

Wer die Kosten über drei Jahre vergleicht, sollte also nicht nur die erste Rechnung betrachten. Massgebend ist die Summe aus Erstaudit, Überwachungsaudits, Rezertifizierung und der Arbeitszeit, die jedes Audit im Betrieb bindet.

• Preise von Zertify

Zertify kostet 699 CHF im ersten Jahr, danach 469 CHF pro Jahr. In der jährlichen Gebühr ist das Online-Re-Audit enthalten. Es gibt kein Audit vor Ort: Grundlage ist eine Online-Selbstbewertung mit 34 Ja-Nein-Fragen. 14 davon sind Pflichtanforderungen der Norm und müssen alle mit Ja beantwortet werden. Von den übrigen 20 Fragen braucht es mindestens 14 Ja-Antworten.

Das Zertifikat stellt die G6 Agency AG im Rahmen einer Lizenz von SICE aus, und SICE prüft jede Bewertung vor der Ausstellung. Nach bestandener Bewertung und Zahlung erhalten Sie es innert 4 Stunden. Jedes Zertifikat lässt sich über Nummer oder QR-Code öffentlich verifizieren, und es gilt drei Jahre, bestätigt durch das jährliche Online-Re-Audit.

Die Verrechnung läuft als Jahresabo, das Sie im Kundenkonto jederzeit auf das Ende des laufenden Jahres kündigen können. Danach endet auch das Zertifikat. Für Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein sind 8.1 % MWST enthalten, ein Konto brauchen Sie zum Kauf nicht. Zertifizieren Sie mehrere Normen, gibt es 20 % Rabatt auf zwei und 30 % auf drei oder mehr Normen, auch auf die Jahresgebühr.

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