ISO 37001 Ablauf: vom Fragebogen zum prüfbaren Zertifikat

Der Weg besteht aus sechs Schritten. Sie brauchen weder ein Konto noch einen Termin mit einem Auditor. Alles läuft im Browser.

1. 01

   Selbstbewertung öffnen

   Sie starten den Fragebogen ohne Registrierung. Er enthält 38 Fragen, die Sie mit Ja oder Nein beantworten.

2. 02

   Fragen anhand des Ist-Zustands beantworten

   Antworten Sie so, wie Ihr Unternehmen heute arbeitet. Wer Ja ankreuzt, ohne die Massnahme umgesetzt zu haben, hat am Ende ein Zertifikat, das einer Nachfrage nicht standhält.

3. 03

   Ergebnis ansehen

   Bestanden ist die Bewertung, wenn alle 14 Muss-Fragen mit Ja beantwortet sind und von den übrigen 24 Fragen mindestens 16 ein Ja erhalten.

4. 04

   Online bezahlen

   Nach bestandener Bewertung wählen Sie das Zertifikat und bezahlen. Ein Kundenkonto ist dafür nicht nötig.

5. 05

   Prüfung durch SICE

   SICE sieht jede Bewertung durch, bevor ein Zertifikat entsteht. Sie müssen dafür nichts einreichen.

6. 06

   Zertifikat erhalten

   Innerhalb von 4 Stunden nach bestandener Bewertung und Zahlung liegt das Zertifikat als PDF vor, mit Zertifikatsnummer und QR-Code.

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• So funktioniert Zertify

Die Fragen setzen voraus, dass Ihr Unternehmen die Kernelemente eines Anti-Korruptions-Managementsystems bereits betreibt. Liegen die Unterlagen griffbereit, sind Sie rasch durch den Fragebogen. Fehlen einzelne Punkte, sehen Sie das vor der Zahlung.

Bewertung der Bestechungsrisiken

Ein dokumentierter Überblick, wo in Ihren Geschäften Bestechung vorkommen könnte, etwa bei Behördenkontakten, Zollabfertigung oder Vermittlern. Er wird regelmässig aktualisiert.

Anti-Korruptionspolitik

Ein von der Leitung verabschiedetes Dokument, das Mitarbeitende und Geschäftspartner kennen.

Compliance-Funktion

Eine benannte Person oder Stelle mit direktem Zugang zur Leitung, unabhängig von den Verkaufszielen.

Due Diligence

Nachweisbare Prüfungen bei Geschäftspartnern, Transaktionen und Personal, zum Beispiel bei Agenten oder Unterlieferanten.

Kontrollen

Finanzielle Kontrollen wie das Vier-Augen-Prinzip bei Zahlungen sowie nicht-finanzielle Regeln, etwa für Geschenke und Einladungen.

Meldeweg

Ein geschützter Kanal, über den Hinweise ohne Angst vor Repressalien eingehen.

Der Fragebogen unterscheidet zwischen Muss-Fragen und den übrigen Fragen. Beide Bedingungen müssen erfüllt sein.

Die 14 Muss-Fragen sind die Kernfragen der Bewertung. Sie decken nicht jede einzelne Anforderung der Norm ab, entscheiden aber allein über das Bestehen: Ein Nein bei einer von ihnen genügt, und die Bewertung gilt als nicht bestanden.

• Fragebogen durchgehen

Jedes Zertifikat trägt eine Nummer und einen QR-Code. Wer Ihr Zertifikat im Lieferantenfragebogen oder in einer Ausschreibung vorfindet, scannt den Code und gelangt auf eine öffentliche Prüfseite. Dort sieht er, ob das Zertifikat echt und gültig ist.

Das Zertifikat gilt drei Jahre. Jedes Jahr bestätigen Sie den Stand Ihres Systems in einem kurzen Online-Re-Audit. Kündigen Sie das Abonnement, endet das Zertifikat mit dem bezahlten Jahr.

Zertify stellt das Zertifikat im Rahmen einer Lizenz von SICE (Swiss Institute of Certification and Education) aus. Die Grundlage ist Ihre Selbstbewertung, die SICE vor der Ausstellung prüft. Welche Anforderungen die Norm im Einzelnen stellt, erklärt die Seite zu ISO 37001.

Der Preis beträgt CHF 749 im ersten Jahr, danach CHF 499 pro Jahr inklusive des jährlichen Online-Re-Audits. Für Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein sind 8.1% MWST enthalten. Die Verlängerung läuft als jährliches Abonnement, das Sie im Kundenkonto jederzeit auf das Ende des laufenden Jahres kündigen können. Wer zwei Normen zertifiziert, erhält 20% Rabatt, ab drei Normen 30%, auch auf die jährliche Gebühr.

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Beim klassischen Weg prüft eine Zertifizierungsstelle Ihr Unternehmen vor Ort. Das setzt Terminabsprachen mit dem Auditor voraus und bindet Ihre Leute für die Dauer des Besuchs. Welcher Weg passt, hängt davon ab, was Ihr Kunde oder Ihre Vergabestelle verlangt.

Fragen Sie bei Ihrem Auftraggeber nach, bevor Sie sich entscheiden. Steht im Verhaltenskodex oder in der Ausschreibung nur ein ISO-37001-Zertifikat, lässt sich das oft in einem kurzen Gespräch klären.

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