ISO 45001:2018 Arbeitsschutzmanagement
ISO 45001 Ablauf: vom Fragebogen zum prüfbaren Zertifikat
Der Ablauf besteht aus einer Selbstbeurteilung mit 34 Ja/Nein-Fragen, der Prüfung durch SICE und der Zahlung. Nach bestandener Beurteilung und Zahlung liegt das Zertifikat innerhalb von 4 Stunden vor. Einen Audittermin in Ihrem Betrieb brauchen Sie nicht.
01: Überblick
Der ISO 45001 Ablauf in sechs Schritten
Der Weg zum Zertifikat läuft vollständig online. Es gibt keine Betriebsbegehung und keine Terminabsprache mit einem Auditor. Was Sie brauchen, ist ein klarer Blick auf den Arbeitsschutz in Ihrem Betrieb.
Selbstbeurteilung starten
Sie öffnen die Beurteilung für ISO 45001 auf zertify.ch. Sie brauchen dafür weder ein Konto noch eine Zahlung.
34 Fragen beantworten
Jede Frage lässt sich mit Ja oder Nein beantworten. Sie beziehen sich auf Gefährdungen, Zuständigkeiten, Notfallvorsorge und den Umgang mit Vorfällen.
Ergebnis erhalten
Bestanden haben Sie, wenn alle 14 Pflichtfragen mit Ja beantwortet sind und von den übrigen 20 Fragen mindestens 14 ebenfalls mit Ja.
Bestellung abschliessen
Sie zahlen online. Ein Kundenkonto ist für den Kauf nicht nötig.
Prüfung durch SICE
SICE prüft Ihre Beurteilung, bevor das Zertifikat ausgestellt wird. G6 Agency AG stellt es im Rahmen der Lizenz von SICE aus. Das Zertifikat liegt innerhalb von 4 Stunden nach bestandener Beurteilung und Zahlung vor.
Zertifikat einsetzen
Sie erhalten ein PDF mit Zertifikatsnummer und QR-Code. Damit können Sie es Kunden, Einkäufern und Auditoren direkt vorlegen.
02: Selbstbeurteilung
Wie funktioniert die Selbstbeurteilung für ISO 45001?
Die 34 Fragen folgen den Anforderungen der Norm. Sie wollen wissen, ob Sie Gefährdungen systematisch ermitteln, ob die Geschäftsleitung eine Arbeitsschutzpolitik festgelegt hat und ob Mitarbeitende angehört und beteiligt werden. Auch die Rangfolge der Schutzmassnahmen, die Notfallplanung und die Untersuchung von Vorfällen kommen vor.
Legen Sie vor dem Start bereit, was Sie ohnehin führen: die Gefährdungsbeurteilung, die Arbeitsschutzpolitik, den Notfallplan und die Meldungen zu Unfällen und Beinahe-Unfällen. Wer diese Unterlagen zur Hand hat, beantwortet die Fragen schneller und ehrlicher. Auf ehrliche Antworten kommt es an, denn SICE prüft jede Beurteilung.
- 14 Pflichtfragen
- Sie bilden verbindliche Anforderungen der Norm ab. Alle 14 müssen mit Ja beantwortet sein. Ein einziges Nein genügt, damit die Beurteilung nicht bestanden ist.
- 20 weitere Fragen
- Davon müssen mindestens 14 mit Ja beantwortet sein. Sechs Nein-Antworten sind also möglich.
- Nicht bestanden
- Dann sehen Sie, wo Ihr Arbeitsschutzsystem noch Lücken hat. Sie schliessen sie und beantworten die Fragen erneut.
03: Zertifikat
Was nach bestandener Beurteilung geschieht
Nach der Zahlung geht Ihre Beurteilung zur Prüfung an SICE. Erst danach stellt G6 Agency AG das Zertifikat aus. Der Prüfschritt ist fester Teil des Ablaufs und nicht optional.
Das fertige Zertifikat trägt eine eindeutige Nummer und einen QR-Code. Wenn Ihnen ein Kunde im Lieferantenfragebogen oder in einer Ausschreibung einen Nachweis abverlangt, hängen Sie das PDF an. Die Einkaufsabteilung scannt den Code oder gibt die Nummer auf der öffentlichen Verifikationsseite ein und sieht, dass das Zertifikat echt und gültig ist.
04: Laufzeit
Was jedes Jahr nach der Zertifizierung ansteht
Das Zertifikat gilt 3 Jahre. In jedem Jahr bestätigen Sie es mit einem kurzen Online-Re-Audit. Das Re-Audit ist in der Jahresgebühr enthalten.
Der Preis beträgt 699 CHF (699 €) im ersten Jahr, danach 469 CHF (469 €) pro Jahr inklusive Re-Audit. Die Gebühr läuft als automatisches Jahresabonnement. Sie können es jederzeit im Kundenkonto auf das Ende des laufenden Jahres kündigen. Das Zertifikat endet dann mit dem bezahlten Jahr.
Wer zwei Normen zertifiziert, erhält 20 % Rabatt, ab drei Normen 30 %. Der Rabatt gilt auch für die Jahresgebühr. Für Kundschaft in der Schweiz und in Liechtenstein sind 8.1 % Mehrwertsteuer im Preis enthalten.
05: Vergleich
Wie unterscheidet sich der Ablauf vom klassischen Weg?
Beim klassischen Weg beauftragen Sie eine Zertifizierungsstelle, die Ihren Betrieb vor Ort auditiert. Das passt für Unternehmen, die ausdrücklich ein Audit vor Ort wünschen oder dazu verpflichtet sind. Die Zahlen in der Tabelle sind Richtwerte und hängen von Betriebsgrösse und Zertifizierungsstelle ab.
| Punkt | Zertify | Klassischer Weg |
|---|---|---|
| Beurteilung | Online-Selbstbeurteilung, Prüfung durch SICE | Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle |
| Zeit bis zum Zertifikat | 4 Stunden nach bestandener Beurteilung und Zahlung | Richtwert: mehrere Wochen bis Monate |
| Aufwand im Betrieb | Fragen beantworten, Unterlagen bereithalten | Terminplanung, Begleitung der Auditoren, Vorbereitung der Begehung |
| Kosten | 699 CHF im ersten Jahr, danach 469 CHF pro Jahr | Offerte der Zertifizierungsstelle, je nach Betriebsgrösse unterschiedlich |
| Jährliche Bestätigung | Kurzes Online-Re-Audit | Überwachungsaudits nach Vorgabe der Zertifizierungsstelle |
Welche Route für Ihre Kunden passt, klärt der Leitfaden zum Vergleich der Zertifizierungswege. Ein zweiter Leitfaden erklärt die Zertifizierung ohne Audit vor Ort im Detail.
06: Zertify und ISO 45001
Für welche Betriebe eignet sich dieser Ablauf?
Der Ablauf richtet sich an Betriebe mit körperlichen Gefährdungen am Arbeitsplatz: Fertigung und Industrie, Baugewerbe und Handwerk, Logistik und Transport, chemische Industrie und Gesundheitswesen. Kunden aus diesen Branchen fragen den Arbeitsschutz im Lieferantenfragebogen häufig ab.
Das Zertifikat bestätigt, dass Ihr Betrieb die Anforderungen von ISO 45001:2018 erfüllt. Den Arbeitsschutz im Alltag setzen weiterhin Sie und Ihre Führungskräfte um. Was die Norm im Einzelnen verlangt, steht auf der Seite zu ISO 45001. Die Beurteilung selbst kostet nichts.
07: FAQ
Häufige Fragen zum ISO 45001 Ablauf
08: Leitfaden
Weiterführende Seiten
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