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ISO 45001:2018 Management de la santé et de la sécurité au travail

ISO 45001 procédure : de l'auto-évaluation au certificat vérifiable

Chez Zertify, la procédure ISO 45001 se déroule entièrement en ligne. Vous répondez à 34 questions par oui ou non, SICE contrôle votre évaluation et vous recevez un certificat avec numéro et code QR dans les 4 heures suivant la réussite et le paiement. Aucun auditeur ne se déplace dans votre entreprise.

01: Les étapes

Les cinq étapes de la procédure ISO 45001 chez Zertify

Le parcours est court et chaque étape a un résultat clair. Vous pouvez l'interrompre et le reprendre quand votre planning le permet.

  1. Ouvrir l'auto-évaluation

    Vous démarrez le questionnaire en ligne, gratuitement et sans créer de compte.

  2. Répondre aux 34 questions

    Chaque question appelle une réponse par oui ou non, selon la situation réelle de votre entreprise.

  3. Atteindre le seuil de réussite

    Les 14 exigences obligatoires de la norme doivent toutes recevoir un oui. Sur les 20 autres questions, il en faut au moins 14.

  4. Régler l'abonnement

    Une fois l'évaluation réussie, vous payez en ligne. Aucun compte n'est nécessaire pour l'achat.

  5. Recevoir le certificat

    SICE contrôle chaque évaluation avant l'émission. Le certificat PDF arrive dans les 4 heures suivant la réussite et le paiement.

Chaque année, un court réaudit en ligne confirme que votre système de management SST est toujours en place.

02: Questionnaire

Que contient l'auto-évaluation ISO 45001 ?

Le questionnaire reprend les exigences de la norme sur la santé et la sécurité au travail. Les 14 questions obligatoires portent sur les points sans lesquels un système SST n'existe pas. Un seul non parmi elles empêche la réussite, même si le reste est solide.

Les 20 autres questions couvrent des pratiques complémentaires. Vous pouvez y répondre non à six d'entre elles au maximum. Les six thèmes suivants structurent l'ensemble.

Dangers et risques
Vous identifiez les dangers avant qu'un accident survienne et vous évaluez les risques (planification, chapitre 6).
Politique SST
La direction formalise un engagement de prévention et le porte elle-même (leadership, chapitre 5).
Participation des travailleurs
Les collaborateurs sont consultés et associés aux décisions qui touchent leur sécurité (chapitre 5).
Hiérarchie des mesures
Vous supprimez ou réduisez le danger à la source avant de recourir aux équipements de protection individuelle (réalisation, chapitre 8).
Situations d'urgence
Vous avez prévu comment réagir en cas d'incendie, d'accident grave ou d'évacuation (chapitre 8).
Événements et mesures
Après un accident ou un presque-accident, vous cherchez la cause et décidez des mesures correctives (amélioration, chapitre 10).

03: Préparation

Ce qu'il faut avoir sous la main avant de commencer

Le questionnaire se remplit plus vite quand les documents de sécurité sont à portée de main. Rassemblez votre politique SST, l'analyse des dangers de vos postes de travail, le plan d'urgence et le registre des accidents et incidents. Si l'un de ces documents n'existe pas encore, la question correspondante vous le montre.

Le plus souvent, la direction répond avec la personne en charge de la sécurité. Les réponses doivent refléter ce qui se pratique réellement sur vos chantiers, dans vos ateliers ou vos entrepôts. Un non honnête et corrigé ensuite vaut mieux qu'un oui que vous ne pourriez pas défendre face à un client.

Vous pouvez refaire l'auto-évaluation après avoir comblé un manque. Rien n'est facturé tant que vous n'avez pas réussi.

04: Contrôle

Contrôle par SICE, paiement et émission du certificat

Quand vous atteignez le seuil, vous passez au paiement. Le certificat est émis par G6 Agency AG sous licence de SICE, et SICE examine chaque évaluation avant l'émission. Le délai de 4 heures court à partir de la réussite et du paiement.

Le PDF reçu porte un numéro de certificat et un code QR. Une page de vérification publique affiche le statut du certificat à partir de ce numéro. Votre client, votre service achats ou l'auteur d'un appel d'offres peut donc contrôler la validité sans vous écrire.

Le certificat est valable 3 ans. Chaque année, le réaudit en ligne confirme que vos réponses restent exactes.

05: Zertify

Comment Zertify s'intègre dans votre projet ISO 45001

Zertify s'adresse aux entreprises qui doivent présenter un certificat ISO 45001 à un client, dans un questionnaire fournisseur ou pour un appel d'offres, sans monter un projet de plusieurs mois. La norme complète est présentée sur la page ISO 45001.

Le prix est de 699 CHF (699 €) la première année, puis de 469 CHF (469 €) par an, réaudit en ligne inclus. L'abonnement est annuel et se renouvelle automatiquement. Vous pouvez le résilier à tout moment dans votre compte client, avec effet à la fin de l'année en cours. Le certificat prend alors fin avec l'année payée.

Pour deux normes, une remise de 20 % s'applique, et de 30 % à partir de trois, également sur la cotisation annuelle. Les clients de Suisse et du Liechtenstein paient une TVA de 8,1 % déjà incluse dans les prix.

06: Comparaison

Procédure Zertify ou audit classique sur site : les différences

La voie classique passe par un audit sur site mené par un organisme de certification. Elle convient quand un donneur d'ordre l'exige expressément. La procédure Zertify repose sur une auto-évaluation en ligne. Le tableau compare les deux déroulements.

Deux voies vers un certificat ISO 45001
CritèreProcédure ZertifyVoie classique avec audit sur site
VérificationAuto-évaluation en ligne, contrôlée par SICEAudit sur site par un organisme de certification
Déplacement d'un auditeurAucunOui, dans vos locaux
Délai jusqu'au certificat4 heures après réussite et paiementPlusieurs semaines à plusieurs mois (ordre de grandeur indicatif)
Preuve de validitéNuméro et code QR, page de vérification publiqueCertificat avec registre propre à l'organisme
Suivi annuelRéaudit en ligne court, inclusAudits de surveillance, généralement sur site

Les délais de la voie classique dépendent de l'organisme et de la taille de l'entreprise. Demandez toujours une offre écrite pour connaître les chiffres exacts.

07: FAQ

Questions fréquentes sur la procédure ISO 45001

Vérifiez où vous en êtes avec l'ISO 45001

Répondez aux 34 questions et voyez immédiatement si votre système SST atteint le seuil de réussite.

Gratuit et sans inscription.