ISO 45001 checklist : 17 points à vérifier avant la certification

Parcourez les points dans l'ordre des chapitres. Pour chacun, posez-vous une seule question : existe-t-il un document, un enregistrement ou une décision datée qui le prouve ? Une pratique connue de tous mais écrite nulle part ne compte pas.

Les chapitres 1 à 3 de la norme (domaine d'application, références, termes) ne contiennent pas d'exigence à vérifier. La checklist commence donc au chapitre 4.

• Présentation de la norme ISO 45001

Ces deux chapitres posent le cadre. Ils concernent la direction avant tout, pas le responsable sécurité seul.

1. 01

   Contexte et parties intéressées

   Vous avez noté les facteurs internes et externes qui pèsent sur la SST, ainsi que les attentes des collaborateurs, de l'assurance et des autorités. Preuve : une note ou un tableau daté, révisé au moins une fois par an.

2. 02

   Périmètre du système

   Les sites, les activités et les personnes couvertes sont définis, intérimaires et sous-traitants présents sur site compris. Preuve : une description du périmètre validée par la direction.

3. 03

   Politique SST

   Elle engage l'entreprise à prévenir les atteintes à la santé, à éliminer les dangers et à consulter les travailleurs. Preuve : une politique datée et signée, remise ou affichée.

4. 04

   Rôles et responsabilités

   Chacun sait qui répond de quoi en matière de SST, de la direction au chef d'équipe. Preuve : organigramme et cahiers des charges avec les tâches SST.

5. 05

   Consultation et participation

   Les collaborateurs donnent leur avis sur les dangers, les mesures et les incidents. Preuve : procès-verbaux de séances sécurité, listes de présence, suggestions reçues.

C'est ici que l'on voit si le système repose sur le travail réel. Un registre copié d'un modèle ne résiste pas à la première question sur un poste précis.

1. 01

   Identification des dangers

   Chaque poste et chaque activité a été examiné, y compris les tâches rares comme la maintenance ou le nettoyage. Preuve : registre des dangers par poste.

2. 02

   Évaluation des risques

   Une méthode et des critères fixes servent à classer les risques. Preuve : matrice d'évaluation et évaluations remplies pour les postes concernés.

3. 03

   Exigences légales

   Vous connaissez les lois, ordonnances et prescriptions de l'assurance applicables à votre activité et vous savez où vous les respectez. Preuve : registre des exigences avec date de dernière vérification.

4. 04

   Objectifs SST

   Les objectifs sont mesurables, avec un responsable et une échéance. Preuve : plan d'objectifs avec suivi.

5. 05

   Compétences et sensibilisation

   Les personnes exposées ont reçu les instructions et formations dont leur poste a besoin. Preuve : attestations, listes de présence, matrice de formation.

6. 06

   Communication et documents

   Les documents SST ont une version, une date et un responsable. Preuve : liste des documents maîtrisés et règles de diffusion.

Ces chapitres demandent des enregistrements qui s'accumulent avec le temps. Plus ils sont réguliers, plus votre position est solide.

1. 01

   Hiérarchie des mesures de prévention

   Pour chaque danger, vous avez cherché d'abord à l'éliminer, puis à le remplacer, puis à le maîtriser par des mesures techniques ou organisationnelles. L'équipement de protection individuelle vient en dernier. Preuve : fiche de mesures par danger.

2. 02

   Changements, achats et sous-traitants

   Une nouvelle machine, un nouveau produit ou une entreprise externe sur site déclenche une analyse des risques avant le début du travail. Preuve : check-list d'accueil des sous-traitants, analyse avant mise en service.

3. 03

   Préparation aux urgences

   Les scénarios probables sont définis et testés. Preuve : plan d'évacuation, compte rendu d'exercice, contrôles des moyens de secours.

4. 04

   Surveillance et mesure

   Vous suivez des indicateurs comme les accidents, les quasi-accidents et les absences. Preuve : tableau de suivi mis à jour.

5. 05

   Audit interne et revue de direction

   Quelqu'un vérifie le système, puis la direction en tire des décisions. Preuve : rapport d'audit interne et procès-verbal de revue.

6. 06

   Incidents et actions correctives

   Chaque accident ou écart est examiné, la cause est cherchée et une mesure est décidée. Preuve : rapports d'enquête et liste d'actions avec responsable, échéance et état.

Quatre situations reviennent souvent dans les PME qui préparent leur premier système SST.

Dangers listés sans lien avec le poste

Le registre énumère des risques généraux, mais personne ne peut dire lequel concerne la presse, le quai de chargement ou le chantier.

Consultation sans trace

On discute de sécurité au café du matin. Sans liste de présence ni compte rendu, rien ne le prouve.

Actions sans échéance

Les mesures décidées après un incident n'ont ni responsable ni date. Elles restent ouvertes pendant des mois.

Plan d'urgence jamais testé

Le plan existe dans un classeur, mais aucun exercice n'a eu lieu. La norme attend une préparation vérifiée, pas seulement écrite.

• ISO dans une petite ou moyenne entreprise

L'auto-évaluation Zertify pour l'ISO 45001 compte 34 questions à répondre par oui ou non. Quatorze d'entre elles reprennent des exigences obligatoires de la norme et doivent toutes recevoir un oui. Sur les 20 autres, au moins 14 oui sont nécessaires pour réussir. Votre checklist fait office de préparation : les points cochés se retrouvent dans les questions.

Le certificat est émis par G6 Agency AG sous licence de SICE, qui examine chaque évaluation avant l'émission. Il arrive dans les 4 heures après la réussite et le paiement. Chaque certificat se vérifie publiquement par son numéro et son code QR, et peut donc être présenté à un acheteur ou dans un questionnaire fournisseur.

Le prix est de 699 CHF la première année, puis 469 CHF par an, ré-audit en ligne annuel inclus. Le certificat est valable 3 ans. Il n'y a pas d'audit sur site. Si vous hésitez entre cette voie et la voie classique avec un audit sur site par un organisme de certification, le guide de comparaison détaille les différences.

• Démarrer l'auto-évaluation gratuite
• Voir les prix
• Comparer les voies de certification