ISO 45001 durée : combien de temps faut-il pour être certifié ?

La réponse dépend de la voie choisie. Sur la voie classique, un organisme de certification vient auditer votre entreprise sur site, en deux étapes. Pour une PME, comptez de 6 à 12 mois du premier jour de préparation au certificat. Ces chiffres sont indicatifs: ils varient avec l'effectif, le nombre de sites et l'état de vos pratiques de sécurité.

L'essentiel de ce temps ne sert pas à l'audit lui-même. Il sert à construire le système, à le documenter et à attendre les créneaux du certificateur. Le tableau ci-dessous met les deux voies côte à côte.

Chaque phase a sa logique et ses délais propres. Les durées ci-dessous sont des ordres de grandeur pour une entreprise de quelques dizaines de collaborateurs.

1. 01

   Préparation (2 à 4 mois)

   Vous identifiez les dangers de chaque poste, évaluez les risques et fixez une politique SST. La direction s'engage, les collaborateurs sont consultés. C'est la phase la plus longue, car elle touche aux pratiques quotidiennes (chapitres 5 et 6 de la norme).

2. 02

   Documentation (1 à 3 mois)

   Procédures, consignes, plans d'urgence et enregistrements sont mis par écrit. Vous réalisez aussi un audit interne et une revue de direction, qui doivent précéder l'audit de certification (chapitre 9).

3. 03

   Audit étape 1 (1 à 2 jours)

   L'auditeur contrôle sur site si votre système est prêt pour l'audit complet. Il lit la documentation, visite les lieux de travail et signale les points faibles.

4. 04

   Audit étape 2 (2 à 5 jours)

   L'auditeur vérifie que le système fonctionne vraiment: entretiens avec les collaborateurs, visite des postes, examen des enquêtes sur les incidents. Les écarts constatés doivent être corrigés avant la décision.

5. 05

   Rapport et décision (2 à 6 semaines)

   Le certificateur rédige son rapport, vérifie vos corrections et décide de l'émission du certificat.

Deux entreprises du même secteur peuvent avoir six mois d'écart. Ce qui compte, c'est le point de départ et la disponibilité des personnes concernées.

Pratiques existantes

Une entreprise qui évalue déjà ses risques par écrit et enquête sur chaque accident gagne des semaines. Sans cette base, la préparation s'allonge.

Taille et nombre de sites

Chaque site et chaque type de poste demandent une analyse des dangers. Un atelier, un chantier et un entrepôt ne se traitent pas en une seule visite.

Disponibilité de la direction

La norme fait de la SST l'affaire de la direction. Si les décisions attendent des agendas surchargés, le projet traîne.

Calendrier du certificateur

Les dates d'audit se réservent à l'avance. Un créneau manqué peut coûter plusieurs semaines.

Écarts à corriger

Un écart majeur à l'étape 2 impose une action corrective, parfois une nouvelle visite, avant que la décision soit prise.

Zertify remplace l'audit sur site par une auto-évaluation en ligne. Le parcours tient en quatre étapes, sans rendez-vous à fixer.

1. 01

   Évaluation en ligne (environ 1 heure)

   Vous répondez par oui ou non à 34 questions. Quatorze d'entre elles reprennent des exigences obligatoires de la norme: toutes doivent recevoir un oui. Sur les 20 autres questions, il faut au moins 14 réponses positives.

2. 02

   Paiement

   Une fois l'évaluation réussie, vous réglez en ligne. Aucun compte n'est nécessaire pour acheter.

3. 03

   Contrôle par SICE et émission (dans les 4 heures)

   SICE examine votre évaluation avant l'émission du certificat. Le PDF vous parvient dans les 4 heures après la réussite et le paiement.

4. 04

   Vérification publique

   Chaque certificat porte un numéro et un code QR. Un client ou un service achats les saisit sur la page de vérification et voit si le certificat est valable.

• Voir le déroulement en détail

Le certificat Zertify repose sur une auto-évaluation, sans audit sur site. Il est émis par G6 Agency AG sous licence de SICE (Swiss Institute of Certification and Education), et chaque évaluation passe par SICE avant l'émission. Un client qui l'exige dans un questionnaire fournisseur ou un appel d'offres peut le contrôler lui-même en ligne.

Le prix est de 699 CHF la première année, puis de 469 CHF par an, ré-audit en ligne annuel inclus. Le certificat est valable 3 ans et confirmé chaque année par ce court ré-audit. L'abonnement annuel se résilie à tout moment dans votre compte client, jusqu'à la fin de l'année en cours. Si vous résiliez, le certificat prend fin avec l'année payée.

Si vous visez plusieurs normes, un rabais de 20 % s'applique pour deux normes et de 30 % dès trois, y compris sur la cotisation annuelle.

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Le plus rapide est de répondre aux 34 questions. Elles montrent quelles exigences sont déjà couvertes dans votre entreprise: analyse des dangers, consultation des collaborateurs, plan d'urgence, enquêtes après incident. Si tout est en place, vous obtenez le certificat le jour même. Si des points manquent, vous savez lesquels traiter avant de recommencer.

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