Zertifizierung Arbeitsschutz
ISO 45001 Dauer: Wie lange die Zertifizierung wirklich dauert
Mit einem Vor-Ort-Audit einer Zertifizierungsstelle vergehen für einen KMU-Betrieb grob 6 bis 12 Monate bis zum Zertifikat. Bei Zertify dauert das Assessment etwa eine Stunde. Das Zertifikat liegt innert 4 Stunden nach bestandener Prüfung und Zahlung vor.
01: Überblick
Wie lange dauert eine ISO 45001 Zertifizierung?
Auf dem klassischen Weg mit Audit durch eine Zertifizierungsstelle vor Ort brauchen kleine und mittlere Betriebe grob 6 bis 12 Monate vom Entschluss bis zum Zertifikat. Das ist ein Richtwert. Wer Gefährdungsbeurteilungen und Notfallpläne bereits führt, ist schneller. Mehrere Standorte verlängern den Weg.
Bei Zertify besteht der Aufwand aus einem Online-Assessment von etwa einer Stunde. Nach bestandener Prüfung und Zahlung liegt das Zertifikat innert 4 Stunden vor. Es gibt keine Audittermine, die man mit einer Zertifizierungsstelle abstimmen müsste.
02: Phasen
Die vier Phasen der klassischen Zertifizierung
Wer den klassischen Weg wählt, durchläuft vier Phasen. Die Dauer jeder Phase steht in der Tabelle im nächsten Abschnitt.
Vorbereitung
Die Geschäftsleitung legt die Arbeitsschutzpolitik fest und bestimmt Verantwortliche. Der Betrieb ermittelt und beurteilt Gefährdungen und vergleicht den Ist-Stand mit den Anforderungen der Norm.
Dokumentation und Umsetzung
Abläufe, Schutzmassnahmen nach der Rangfolge, Notfallvorsorge und die Untersuchung von Vorfällen werden festgelegt und im Alltag angewendet. Die Mitarbeitenden werden angehört und beteiligt. Vor dem Audit folgen ein internes Audit und eine Bewertung durch die Leitung (Kapitel 9).
Stage-1-Audit
Die Auditorin oder der Auditor prüft Unterlagen und den Reifegrad des Systems. Das Ergebnis ist eine Liste von Lücken, die vor Stage 2 geschlossen werden.
Stage-2-Audit
Vor Ort wird geprüft, ob das System tatsächlich gelebt wird. Dazu gehören die Begehung der Arbeitsplätze und Gespräche mit Mitarbeitenden. Festgestellte Abweichungen müssen behoben sein, bevor die Zertifizierungsstelle entscheidet.
03: Zeitplan
Zeitplan im Vergleich: klassischer Weg und Zertify
Die Zahlen für den klassischen Weg sind indikative Richtwerte für ein KMU mit einem Standort. Die tatsächliche Dauer hängt vom Betrieb und von der Zertifizierungsstelle ab.
| Phase | Klassischer Weg (Richtwert) | Zertify |
|---|---|---|
| Standortbestimmung und Gefährdungsermittlung | 1 bis 3 Monate | Der Stand im Betrieb wird über die 34 Fragen geprüft |
| Dokumentation und Umsetzung | 2 bis 6 Monate | Anforderungen müssen im Betrieb erfüllt sein, kein separater Berichtsaufwand |
| Internes Audit und Managementbewertung | 2 bis 4 Wochen | Kein eigener Schritt im Ablauf |
| Terminfindung mit der Zertifizierungsstelle | 2 bis 8 Wochen | Entfällt, Start jederzeit |
| Stage-1-Audit | 1 bis 2 Audittage vor Ort | Entfällt |
| Stage-2-Audit | 2 bis 5 Audittage vor Ort, einige Wochen nach Stage 1 | Entfällt |
| Zertifikatsentscheid | 2 bis 4 Wochen | Prüfung jedes Assessments durch SICE, Zertifikat innert 4 Stunden nach Bestehen und Zahlung |
| Gesamtdauer | 6 bis 12 Monate | Assessment etwa 1 Stunde, Zertifikat innert 4 Stunden nach Bestehen und Zahlung |
04: Einflussfaktoren
Was die Dauer der ISO 45001 Zertifizierung bestimmt
Zwei Betriebe gleicher Grösse können sehr unterschiedlich lange brauchen. Fünf Faktoren machen den Unterschied.
- Grösse und Standorte
- Jeder Standort will begangen werden. Ein Betrieb mit drei Werkstätten braucht mehr Audittage als einer mit einer Halle.
- Gefährdungslage
- Maschinen, Gefahrstoffe, Arbeiten in der Höhe oder auf der Baustelle verlangen eine gründlichere Gefährdungsbeurteilung als ein Büro mit Lager.
- Vorhandene Systeme
- Wer bereits ein Managementsystem nach ISO 9001 oder ISO 14001 betreibt, kann Lenkung der Dokumente, internes Audit und Managementbewertung weiterverwenden.
- Termine der Zertifizierungsstelle
- Auditorinnen und Auditoren sind ausgebucht. Zwischen Anfrage und Stage 1 liegen oft Wochen, die der Betrieb nicht beeinflussen kann.
- Abweichungen im Audit
- Jede Abweichung muss behoben und nachgewiesen werden. Das kann ein Nachaudit erfordern und die Zertifizierung um Wochen verschieben.
05: Zertify
Wie Zertify die Zertifizierung auf wenige Stunden verkürzt
Zertify ersetzt die Audittage durch ein Online-Assessment. Es umfasst 34 Ja/Nein-Fragen zu ISO 45001. 14 davon sind zwingende Anforderungen der Norm und müssen alle mit Ja beantwortet werden. Von den übrigen 20 Fragen braucht es mindestens 14 Ja-Antworten. Dafür reicht etwa eine Stunde.
Das Zertifikat wird von der G6 Agency AG unter Lizenz von SICE ausgestellt. SICE prüft jedes Assessment, bevor das Zertifikat erscheint. Nach bestandener Prüfung und Zahlung liegt es innert 4 Stunden vor. Jedes Zertifikat lässt sich auf einer öffentlichen Verifikationsseite über Nummer oder QR-Code auf dem PDF prüfen.
Das Zertifikat kostet 699 CHF (699 €) im ersten Jahr, danach 469 CHF (469 €) pro Jahr inklusive der jährlichen Online-Rezertifizierung. Es gilt 3 Jahre. Das Abo lässt sich jederzeit im Kundenkonto auf das Ende des laufenden Jahres kündigen. Dann endet das Zertifikat mit dem bezahlten Jahr.
06: Entscheidung
Welcher Weg passt zu Ihrem Termin?
Verlangt ein Kunde in der Lieferantenfrage ein ISO-45001-Zertifikat bis zu einem festen Datum, entscheidet die Dauer. Mit dem klassischen Weg planen Sie ein halbes bis ein ganzes Jahr ein. Mit Zertify liegt das Zertifikat noch am gleichen Tag vor, sobald die Prüfung bestanden und bezahlt ist.
Schreibt eine Ausschreibung ausdrücklich ein Vor-Ort-Audit durch eine Zertifizierungsstelle vor, bleibt nur der klassische Weg. Klären Sie das vor dem Start mit der Einkaufsabteilung des Kunden. Ein Vergleich der Wege hilft bei dieser Frage.
07: FAQ
Häufige Fragen zur ISO 45001 Dauer
08: Leitfaden
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