ISO 9001:2015 Qualitätsmanagement
ISO 9001 Dauer: Wie lange die Zertifizierung dauert
Der klassische Weg mit Audit vor Ort braucht für kleine und mittlere Unternehmen als Richtwert mehrere Monate. Mit Zertify beantworten Sie 30 Fragen in etwa einer Stunde. Nach Bestehen und Zahlung erhalten Sie Ihr Zertifikat innert 4 Stunden.
01: Überblick
Wie lange dauert die ISO 9001 Zertifizierung?
Die Dauer hängt vom gewählten Weg ab. Beim klassischen Weg mit einem Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle rechnen kleine und mittlere Unternehmen oft mit mehreren Monaten, teils mit mehr als einem Jahr. Das sind Richtwerte, keine Zusagen.
Der Grund liegt im Standard. ISO 9001:2015 verlangt ein Qualitätsmanagementsystem, das aufgebaut, im Alltag angewendet und intern geprüft wird, bevor ein Audit sinnvoll ist. Dazu kommen die Terminfenster der Auditoren.
Zertify verkürzt diesen Ablauf. Sie beurteilen Ihr Unternehmen online anhand von 30 Ja-Nein-Fragen. Das dauert etwa eine Stunde. Das Zertifikat folgt innert 4 Stunden nach Bestehen und Zahlung.
02: Klassischer Weg
Die Phasen der klassischen ISO 9001 Zertifizierung
Die folgenden Zeiten sind indikative Richtwerte für ein KMU. Sie schwanken je nach Grösse, Vorwissen und Zertifizierungsstelle.
Vorbereitung und Standortbestimmung
Sie klären Kontext, Geltungsbereich und Lücken gegenüber dem Standard. Richtwert: 2 bis 6 Wochen.
Dokumentation und Einführung
Sie legen Qualitätspolitik und Ziele fest, beschreiben Prozesse, bewerten Risiken und Chancen und setzen alles im Betrieb um. Richtwert: 2 bis 6 Monate.
Internes Audit und Managementbewertung
Sie prüfen Ihr System selbst und die Leitung bewertet die Ergebnisse. Richtwert: 2 bis 4 Wochen.
Audit Stufe 1
Die Zertifizierungsstelle prüft Dokumentation und Bereitschaft. Richtwert: 1 bis 2 Audittage, der Termin liegt oft Wochen im Voraus.
Audit Stufe 2
Die Auditoren prüfen vor Ort, ob Ihr System gelebt wird. Richtwert: 2 bis 5 Audittage, danach Bericht und Zertifikatsentscheid.
Feststellungen aus dem Audit müssen Sie zuerst beheben. Das kann den Zeitplan zusätzlich verlängern.
03: Zeitplan
Zeitplan im Vergleich: klassischer Weg und Zertify
Die Tabelle stellt beide Wege nebeneinander. Die Werte des klassischen Wegs sind indikativ.
| Phase | Klassischer Weg (indikativ) | Zertify |
|---|---|---|
| Vorbereitung und Standortbestimmung | 2 bis 6 Wochen | Keine separate Phase |
| Dokumentation und Einführung | 2 bis 6 Monate | Keine separate Phase |
| Internes Audit und Managementbewertung | 2 bis 4 Wochen | Entfällt im Ablauf |
| Audit Stufe 1 | 1 bis 2 Audittage plus Wartezeit auf den Termin | Kein Audit vor Ort |
| Audit Stufe 2 | 2 bis 5 Audittage plus Berichtsfrist | Selbstbeurteilung: etwa 1 Stunde |
| Zertifikatsentscheid und Ausstellung | 2 bis 6 Wochen | Innert 4 Stunden nach Bestehen und Zahlung |
| Gesamt | Rund 4 bis 12 Monate | Wenige Stunden |
04: Einflussfaktoren
Was die ISO 9001 Dauer verlängert oder verkürzt
Zwei Unternehmen mit gleicher Mitarbeiterzahl können sehr unterschiedlich lange brauchen. Diese Faktoren wirken am stärksten.
- Grösse und Komplexität
- Mehr Standorte, Produkte und Prozesse bedeuten mehr Dokumentation und mehr Audittage.
- Reifegrad Ihrer Prozesse
- Wer Abläufe, Verantwortlichkeiten und Kennzahlen bereits festgehalten hat, spart Wochen in der Einführung.
- Zeit im Team
- In kleinen Betrieben läuft der Aufbau neben dem Tagesgeschäft. Fehlende Kapazität verlängert jede Phase.
- Terminlage der Zertifizierungsstelle
- Auditoren planen im Voraus. Zwischen Stufe 1 und Stufe 2 können Wochen liegen.
- Feststellungen im Audit
- Abweichungen müssen behoben und nachgewiesen werden, bevor das Zertifikat ausgestellt wird.
05: Zertify
ISO 9001 mit Zertify: Zertifikat innert 4 Stunden
Zertify ist eine Online-Plattform. Das Zertifikat basiert auf einer Selbstbeurteilung. G6 Agency AG stellt es unter Lizenz von SICE, dem Swiss Institute of Certification and Education, aus, und SICE prüft jede Beurteilung vor der Ausstellung. Es findet kein Audit vor Ort statt. Die Selbstbeurteilung orientiert sich an den Anforderungen von ISO 9001:2015, von Kontext und Führung bis zu Betrieb, Leistungsbewertung und Verbesserung.
Zertify ist ein Jahresabonnement: Das erste Jahr kostet 599 CHF, jedes weitere Jahr 399 CHF inklusive Online-Reaudit. Das Zertifikat ist 3 Jahre gültig und wird jedes Jahr mit einem kurzen Online-Reaudit bestätigt. Sie können jederzeit auf Ende Jahr kündigen.
Selbstbeurteilung ausfüllen
30 Ja-Nein-Fragen, Dauer etwa eine Stunde. Sie benötigen kein Vorgespräch.
Bestehen
Sie bestehen mit mindestens 20 von 30 Punkten.
Zahlen
Sie bezahlen das erste Jahr zu 599 CHF.
Zertifikat erhalten
Innert 4 Stunden nach Bestehen und Zahlung liegt Ihr Zertifikat vor.
Prüfbar nachweisen
Jedes Zertifikat lässt sich öffentlich über Nummer und QR-Code verifizieren.
06: Entscheiden
Welcher Weg passt zu Ihrem Zeitplan?
Wenn Sie ein Qualitätsmanagementsystem tief im Betrieb verankern wollen und Zeit für Aufbau und Audits einplanen, kann der klassische Weg sinnvoll sein. Verlangt ein Kunde oder eine Ausschreibung ausdrücklich ein Audit vor Ort, ist er der richtige Weg. Klären Sie das vorab.
Brauchen Sie dagegen rasch einen prüfbaren Nachweis für Ihre Qualitätsorganisation, ist Zertify der kürzere Weg. Sie starten heute, kennen das Ergebnis nach etwa einer Stunde und haben das Zertifikat innert 4 Stunden nach Bestehen und Zahlung.
07: FAQ
Häufige Fragen zur ISO 9001 Dauer
08: Ratgeber
Verwandte Seiten
Wissen Sie in etwa einer Stunde, wo Sie stehen
Beantworten Sie 30 Fragen zu Ihrem Qualitätsmanagement und erhalten Sie nach Bestehen und Zahlung Ihr ISO 9001 Zertifikat innert 4 Stunden.
Kostenlos und ohne Registrierung.