ISO 14001 Dauer: Wie lange die Zertifizierung braucht

Das hängt vom Weg ab. Beim klassischen Vorgehen bauen Sie das Umweltmanagementsystem auf, dokumentieren es und lassen es in zwei Audits vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle prüfen. Für einen KMU-Betrieb sind dafür nach Richtwerten sechs bis zwölf Monate realistisch. Bei mehreren Standorten dauert es länger.

Die Zeit geht weniger ins Audit selbst als in die Wartefristen dazwischen: freie Termine der Zertifizierungsstelle, die Dokumentation, die Korrekturen nach dem Audit. Die Tabelle stellt beide Wege nebeneinander. Alle Angaben zum klassischen Weg sind indikative Richtwerte und schwanken von Betrieb zu Betrieb.

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• Was eine ISO Zertifizierung kostet

Wer den klassischen Weg wählt, durchläuft fünf Schritte. Die Dauern sind Richtwerte für einen Betrieb mit einem Standort und einigen Dutzend Mitarbeitenden.

1. 01

   Vorbereitung und Bestandsaufnahme (1 bis 3 Monate)

   Sie ermitteln, wo Energie, Material und Wasser verbraucht werden und welche Abfälle und Emissionen entstehen. Dazu erfassen Sie Gesetze, Bewilligungen und Auflagen. Eine Lückenanalyse zeigt, was der Norm noch fehlt.

2. 02

   Dokumentation und Umsetzung (3 bis 9 Monate)

   Umweltpolitik, Umweltziele, Massnahmen, Notfallvorsorge und Verantwortlichkeiten werden festgelegt und im Betrieb gelebt. Das ist der längste Block, weil Messwerte und Aufzeichnungen erst über einige Zeit entstehen.

3. 03

   Internes Audit und Managementbewertung (4 bis 8 Wochen)

   Die Norm verlangt beides vor der Zertifizierung (Kapitel 9, Bewertung der Leistung). Die Geschäftsleitung bewertet das System, und ein internes Audit deckt Schwächen vor dem externen Termin auf.

4. 04

   Audit Stufe 1 (1 bis 2 Tage)

   Die Zertifizierungsstelle prüft Unterlagen und Bereitschaft. Der Termin muss einige Wochen im Voraus vereinbart werden.

5. 05

   Audit Stufe 2 und Entscheid (2 bis 5 Tage plus 2 bis 8 Wochen)

   Die Auditoren prüfen vor Ort, ob das System im Betrieb umgesetzt ist. Festgestellte Abweichungen beheben Sie, erst danach fällt der Zertifizierungsentscheid.

• Zertifizierung ohne Audit vor Ort
• Zertifizierungswege im Vergleich

Zwei Betriebe gleicher Grösse können sehr unterschiedlich lange brauchen. Fünf Faktoren machen den Unterschied.

Umweltrelevanz der Tätigkeit

Ein Bauunternehmen oder ein Recyclingbetrieb hat mehr Umweltaspekte und Bewilligungen zu erfassen als ein Dienstleister mit Büros.

Zahl der Standorte

Jeder Standort bringt eigene Aspekte, Auflagen und Verantwortliche mit. Beim klassischen Weg verlängert das auch die Auditdauer.

Stand der Rechtskonformität

Fehlen Bewilligungen oder Nachweise, müssen diese zuerst beschafft werden. Das lässt sich nicht abkürzen.

Vorhandene Managementsysteme

Wer bereits nach ISO 9001 arbeitet, kennt Dokumentenlenkung, internes Audit und Managementbewertung. Die Struktur der Normen ist gleich aufgebaut.

Zeit der Verantwortlichen

In kleinen Betrieben liegt das Thema bei einer Person neben dem Tagesgeschäft. Das verlängert jede Phase.

• ISO Normen für KMU

Sie beantworten online 34 Ja/Nein-Fragen zur ISO 14001:2015. Das dauert etwa eine Stunde. 14 der Fragen betreffen Pflichtanforderungen der Norm und müssen alle mit Ja beantwortet werden. Von den übrigen 20 Fragen braucht es mindestens 14 Ja-Antworten.

Sobald Sie bestanden und bezahlt haben, liegt das Zertifikat innerhalb von 4 Stunden vor. Ein Audit vor Ort gibt es nicht. Ausgestellt wird das Zertifikat von der G6 Agency AG unter Lizenz der SICE, die jede Auswertung vor der Ausstellung prüft. Auf dem PDF steht ein QR-Code, der zur öffentlichen Prüfseite führt. Ihr Einkauf oder Ihre Kunden können das Zertifikat dort anhand der Nummer verifizieren.

• ISO 14001 bei Zertify
• So funktioniert es
• Assessment starten

Das Assessment ersetzt die Vorarbeit nicht. Es bestätigt, dass Ihr Betrieb die Anforderungen erfüllt. Wer die folgenden Punkte bereits im Griff hat, kommt in etwa einer Stunde durch die Fragen. Wer sie noch nicht hat, braucht dafür zuerst Zeit, wartet aber auf keinen Audittermin.

1. 01

   Umweltaspekte und Auswirkungen

   Eine Übersicht, wo Ihr Betrieb Energie, Material und Wasser verbraucht und welche Emissionen und Abfälle entstehen.

2. 02

   Bindende Verpflichtungen

   Die Gesetze, Bewilligungen und Auflagen, die für Ihre Tätigkeit gelten, samt Zuständigkeit für deren Einhaltung.

3. 03

   Umweltpolitik, Ziele und Massnahmen

   Eine Politik mit der Verpflichtung zur Verbesserung und Ziele, denen konkrete Massnahmen zugeordnet sind.

4. 04

   Notfallvorsorge

   Festgelegtes Vorgehen für Umweltvorfälle, etwa Auslaufen von Betriebsstoffen oder Brand mit Löschwasser.

5. 05

   Überwachung und Bericht

   Kennzahlen zur Umweltleistung, die Sie erheben und der Geschäftsleitung vorlegen.

Das Zertifikat von Zertify ist 3 Jahre gültig. Jedes Jahr bestätigen Sie es mit einem kurzen Online-Re-Audit.

Der Preis beträgt 699 CHF (699 €) im ersten Jahr, danach 469 CHF (469 €) pro Jahr inklusive Online-Re-Audit. Für Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein sind 8.1% MwSt enthalten. Das Zertifikat läuft als automatisches Jahresabo. Sie können im Kundenkonto jederzeit auf das Ende des laufenden Jahres kündigen, das Zertifikat endet dann mit dem bezahlten Jahr. Zertifizieren Sie mehrere Normen, gilt ein Rabatt von 20% für 2 und 30% für 3 oder mehr Standards, auch auf die jährliche Gebühr.

• Preise im Detail