Arbeitsschutz
ISO 45001 Anforderungen: was die Norm von Ihrem Betrieb verlangt
ISO 45001 verlangt ein Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit, gegliedert in die Kapitel 4 bis 10. Im Kern müssen Sie Gefährdungen ermitteln, eine Arbeitsschutzpolitik festlegen, Mitarbeitende beteiligen, Schutzmassnahmen nach Rangfolge wählen, Notfälle planen und Vorfälle auswerten. Diese Seite geht die Kapitel durch und nennt, was Sie dafür dokumentieren.
01: Aufbau
Wie ist ISO 45001 aufgebaut?
Die Norm folgt der High Level Structure, die auch ISO 9001 und ISO 14001 verwenden. Die Kapitel 1 bis 3 regeln Anwendungsbereich, Verweise und Begriffe. Die eigentlichen Anforderungen stehen in den Kapiteln 4 bis 10.
Wer bereits ein anderes Managementsystem führt, kennt das Gerüst. Neu sind der Fokus auf Gefährdungen am Arbeitsplatz und die Pflicht, Mitarbeitende an Entscheidungen zu beteiligen.
| Kapitel | Thema | Leitfrage |
|---|---|---|
| 4 | Kontext der Organisation | Wo gilt das System und wer hat Erwartungen daran? |
| 5 | Führung und Beteiligung | Wer trägt Verantwortung und wer wird gehört? |
| 6 | Planung | Welche Gefährdungen bestehen und was wollen wir erreichen? |
| 7 | Unterstützung | Sind Mittel, Kompetenz und Information vorhanden? |
| 8 | Betrieb | Wie beherrschen wir Gefährdungen im Alltag und im Notfall? |
| 9 | Bewertung der Leistung | Wirken die Massnahmen? |
| 10 | Verbesserung | Was lernen wir aus Vorfällen? |
02: Kapitel 4 und 5
Kontext und Führung: was die Geschäftsleitung festlegen muss
Diese beiden Kapitel legen die Grundlage. Sie verlangen wenig Papier, aber klare Entscheidungen der Geschäftsleitung.
- Kapitel 4: Kontext der Organisation
- Sie klären, welche internen und externen Themen den Arbeitsschutz beeinflussen und was Mitarbeitende, Behörden, Versicherer, Kunden und Fremdfirmen erwarten. Daraus ergibt sich der Anwendungsbereich. Nachweis: der dokumentierte Anwendungsbereich des Systems.
- 5.1 und 5.2: Führung und Arbeitsschutzpolitik
- Die Geschäftsleitung übernimmt die Verantwortung selbst und delegiert sie nicht nur. Die Politik verpflichtet zur Verhütung von Verletzungen und Gesundheitsschäden und zur Einhaltung der rechtlichen Anforderungen. Nachweis: die unterzeichnete Politik, für alle Mitarbeitenden zugänglich.
- 5.3: Rollen und Verantwortlichkeiten
- Jede Aufgabe im Arbeitsschutz hat einen Namen. Nachweis: Funktionsbeschreibungen oder ein Organigramm mit den Zuständigkeiten.
- 5.4: Anhörung und Beteiligung
- Mitarbeitende werden bei der Gefährdungsermittlung, bei Vorfalluntersuchungen und bei der Politik einbezogen. Nachweis: Protokolle von Sicherheitsrunden, Meldungen und Rückmeldungen aus dem Team.
03: Kapitel 6 und 7
Planung und Unterstützung: Gefährdungen ermitteln, Mittel bereitstellen
Hier liegt der Kern der Norm. Wer seine Gefährdungen nicht kennt, kann sie nicht beherrschen.
- 6.1.2: Gefährdungen ermitteln, Risiken beurteilen
- Sie erfassen Gefährdungen je Arbeitsplatz und Tätigkeit, einschliesslich Routine- und Sonderarbeiten, Fremdfirmen und möglicher Notfälle. Nachweis: eine Gefährdungsbeurteilung mit bewerteten Risiken.
- 6.1.3: Rechtliche und andere Anforderungen
- Sie wissen, welche Gesetze, Verordnungen und Vorgaben für Ihren Betrieb gelten, und prüfen deren Einhaltung. Nachweis: ein Verzeichnis dieser Anforderungen, das jemand pflegt.
- 6.2: Arbeitsschutzziele
- Die Ziele sind messbar, haben einen Verantwortlichen und eine Frist. Nachweis: eine Zielliste mit Stand der Umsetzung.
- 7.2 und 7.3: Kompetenz und Bewusstsein
- Mitarbeitende sind für ihre Tätigkeit geschult und kennen die Gefährdungen an ihrem Platz. Nachweis: Schulungs- und Unterweisungsnachweise.
- 7.4 und 7.5: Kommunikation und dokumentierte Information
- Sie legen fest, was wann an wen kommuniziert wird, und lenken die Dokumente, die das System braucht. Nachweis: Kommunikationsübersicht und gelenkte Dokumente mit Version und Freigabe.
04: Kapitel 8 bis 10
Betrieb, Bewertung und Verbesserung: Schutz im Alltag nachweisen
Diese Kapitel zeigen, ob das System im Betrieb wirkt. Hier wollen Kunden und Auditoren Belege sehen.
- 8.1: Betriebliche Steuerung und Rangfolge der Massnahmen
- Schutzmassnahmen folgen einer festen Reihenfolge: Gefährdung beseitigen, durch Ungefährlicheres ersetzen, technisch absichern, organisatorisch regeln, zuletzt persönliche Schutzausrüstung. Änderungen, Beschaffung und Fremdvergabe gehören dazu. Nachweis: Arbeitsanweisungen und ein Massnahmenplan.
- 8.2: Notfallvorsorge und Notfallreaktion
- Sie planen, wie bei Brand, Unfall oder Austritt gefährlicher Stoffe reagiert wird, und üben es. Nachweis: Notfallplan und Protokolle der Übungen.
- 9.1: Überwachung und Bewertung
- Sie messen, ob Ziele erreicht und rechtliche Pflichten eingehalten werden. Nachweis: Kennzahlen, Messprotokolle und die Bewertung der Rechtskonformität.
- 9.2 und 9.3: Internes Audit und Managementbewertung
- Sie prüfen das System regelmässig selbst, und die Geschäftsleitung bewertet die Ergebnisse. Nachweis: Auditprogramm, Auditberichte und Protokoll der Managementbewertung.
- 10.2 und 10.3: Vorfälle und Verbesserung
- Jeder Vorfall wird untersucht, die Ursache behoben und die Massnahme auf Wirkung geprüft. Nachweis: Vorfallberichte und eine Liste der Korrekturmassnahmen.
05: Dokumentation
Wie viel Dokumentation braucht ein kleiner Betrieb?
Die Norm verlangt dokumentierte Information, soweit sie für das System nötig ist. Wie viel das ist, hängt von Grösse, Tätigkeiten und Komplexität des Betriebs ab. Ein dickes Handbuch schreibt ISO 45001 nicht vor.
Ein Handwerksbetrieb mit zwanzig Mitarbeitenden kommt mit einer Gefährdungsbeurteilung je Tätigkeit, einer kurzen Politik, einer Zielliste, Schulungsnachweisen und einem Notfallplan weit. Entscheidend ist, dass die Unterlagen stimmen und gelebt werden.
06: Mit Zertify
Wie prüft Zertify die Anforderungen von ISO 45001?
Die Selbstbeurteilung umfasst 34 Ja/Nein-Fragen zu den Anforderungen der Norm. 14 davon sind zwingende Anforderungen und müssen alle mit Ja beantwortet werden. Von den übrigen 20 Fragen braucht es mindestens 14 Ja-Antworten. Es gibt keinen Audittermin vor Ort. Sie beantworten die Fragen online, wann es Ihnen passt.
Das Zertifikat stellt G6 Agency AG unter Lizenz von SICE aus. SICE prüft jede Selbstbeurteilung, bevor das Zertifikat ausgestellt wird. Nach bestandener Beurteilung und Zahlung liegt es innerhalb von 4 Stunden vor. Jedes Zertifikat lässt sich über Nummer oder QR-Code auf der öffentlichen Prüfseite verifizieren.
Der Preis beträgt 699 CHF (699 €) im ersten Jahr, danach 469 CHF pro Jahr inklusive jährlichem Online-Re-Audit. Das Zertifikat gilt 3 Jahre.
07: FAQ
Häufige Fragen zu den Anforderungen von ISO 45001
08: Ratgeber
Weiterführende Seiten
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