ISO 14001:2015 Umweltmanagement
ISO 14001 Erneuerung: So bleibt Ihr Zertifikat gültig
Ein Zertifikat von Zertify gilt drei Jahre. Jedes Jahr bestätigen Sie es mit einem kurzen Re-Audit, das online stattfindet und in der Jahresgebühr enthalten ist. Ein Auditor muss dafür nicht in Ihren Betrieb kommen.
01: Gültigkeit
Wie lange gilt ein ISO-14001-Zertifikat von Zertify?
Das Zertifikat ist drei Jahre gültig. Ausgestellt wird es von der G6 Agency AG unter Lizenz von SICE, und SICE prüft jedes Assessment, bevor das Zertifikat entsteht. Danach läuft der Alltag über ein Jahresmodell: Einmal pro Jahr bestätigen Sie, dass Ihr Umweltmanagementsystem weiterhin besteht.
- Laufzeit
- Drei Jahre ab Ausstellung des Zertifikats.
- Jährliches Re-Audit
- Eine kurze Prüfung im Kundenkonto. Sie läuft online und ist Teil der Jahresgebühr.
- Nachweis nach aussen
- Zertifikatsnummer und QR-Code auf dem PDF führen zur öffentlichen Prüfseite. Ihre Kunden oder die Einkaufsabteilung eines Auftraggebers sehen dort selbst, dass das Zertifikat existiert.
02: Vorbereitung
Was Sie vor jedem Re-Audit im Betrieb prüfen sollten
Das Re-Audit ist kurz. Trotzdem lohnt sich ein Blick auf die Punkte, bei denen sich im Lauf eines Jahres am meisten verändert. Planen Sie dafür einen halben Tag mit der Person ein, die das Umweltmanagement im Betrieb führt.
Umweltaspekte nachführen (Kapitel 6)
Neue Maschine, zusätzlicher Standort, anderer Lieferant oder ein neuer Abfallstrom verändern Energie-, Wasser- und Materialverbrauch. Das Verzeichnis der Umweltaspekte sollte diese Änderungen enthalten.
Bindende Verpflichtungen abgleichen (Kapitel 6)
Prüfen Sie Bewilligungen, Grenzwerte und neue gesetzliche Vorgaben. Halten Sie fest, wann Bewilligungen ablaufen.
Umweltpolitik und Umweltziele ansehen (Kapitel 5 und 6)
Trägt die Geschäftsleitung die Politik noch? Welche Ziele sind erreicht, welche verschoben, welche neu?
Notfallvorsorge testen (Kapitel 8)
Notfallplan, Kontaktliste und Material für Umweltvorfälle müssen aktuell sein. Eine Übung im letzten Jahr gehört dazu.
Verbrauchs- und Abfalldaten sichten (Kapitel 9)
Zwölf Monate Daten zu Strom, Wasser, Treibstoff und Abfallmengen zeigen, ob Ihre Ziele in die richtige Richtung gehen.
Vorfälle und Korrekturen festhalten (Kapitel 10)
Auch Beinahe-Vorfälle zählen. Wichtig ist, dass zu jedem Vorfall eine Massnahme und ein Erledigungsdatum vorliegen.
Setzen Sie die interne Überprüfung und die Managementbewertung (9.2 und 9.3) möglichst kurz vor das Re-Audit. So haben Sie die Antworten bereits beisammen, wenn die Fragen erscheinen.
03: Verzug
Was passiert, wenn das Re-Audit überfällig ist?
Das Re-Audit ist die jährliche Bestätigung des Zertifikats. Fehlt sie, ist das Zertifikat für das laufende Jahr nicht bestätigt. Legen Sie es dann nicht mehr in Ausschreibungen, Offerten oder Lieferantenfragebogen vor, bis die Bestätigung nachgeholt ist. Haben Sie die Frist verpasst, melden Sie sich beim Zertify-Support, bevor Sie das Zertifikat weiter verwenden.
Davon zu unterscheiden ist die Kündigung. Das Abonnement verlängert sich jährlich automatisch. Im Kundenkonto kündigen Sie jederzeit zum Ende des laufenden Jahres. Wer kündigt, hat das Zertifikat bis zum Ende des bezahlten Jahres.
Am zuverlässigsten ist ein fester Termin im Kalender, zwei bis drei Wochen vor dem Jahrestag der Ausstellung, mit einer namentlich verantwortlichen Person.
04: Klassische Route
Überwachungsaudit und Rezertifizierung im Vergleich
Auf der klassischen Route mit Vor-Ort-Audit durch eine Zertifizierungsstelle folgt auf die Erstzertifizierung in den Zwischenjahren je ein Überwachungsaudit. Nach drei Jahren steht ein Rezertifizierungsaudit an. Beide finden im Betrieb statt, mit Terminabsprache und Begleitung durch den Auditor.
| Aspekt | Klassische Route | Zertify |
|---|---|---|
| Prüfung in den Zwischenjahren | Überwachungsaudit vor Ort | Kurzes Online-Re-Audit |
| Aufwand im Betrieb | Auditortermin, Begleitung, Unterlagen bereitstellen | Fragen im Kundenkonto beantworten |
| Kosten | Richtwert: je nach Betriebsgrösse und Zertifizierungsstelle werden mehrere Auditortage verrechnet | Teil der Jahresgebühr, keine separate Rechnung |
| Nachweis | Zertifikat der Zertifizierungsstelle | Zertifikat mit Nummer und QR-Code, öffentlich prüfbar |
Verlangt ein Kunde ausdrücklich ein Vor-Ort-Audit, ist die klassische Route die richtige. Im Leitfaden zu den Zertifizierungswegen sehen Sie, welche Route zu welcher Anforderung passt.
05: Zertify
So passt Zertify zu Ihrer ISO-14001-Erneuerung
Der Einstieg ist ein Online-Assessment mit 34 Ja/Nein-Fragen zu ISO 14001:2015. 14 davon sind Pflichtanforderungen der Norm und müssen alle mit Ja beantwortet werden. Bei den übrigen 20 Fragen braucht es mindestens 14 Ja. Nach bestandener Prüfung und Zahlung erhalten Sie das Zertifikat innert 4 Stunden. Ein Konto ist für den Kauf nicht nötig.
Der Preis beträgt 699 CHF (699 €) im ersten Jahr, danach 469 CHF (469 €) pro Jahr inklusive Online-Re-Audit. Für Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein sind 8.1 % MWST enthalten. Wer zwei Normen zertifiziert, erhält 20 % Rabatt, ab drei Normen 30 %, auch auf die Jahresgebühr.
Welche Anforderungen die Norm im Einzelnen stellt, steht auf der Seite zu ISO 14001.
06: FAQ
Häufige Fragen zur ISO 14001 Erneuerung
07: Leitfaden
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