Maintenir sa certification
ISO 14001 renouvellement : garder son certificat valable
Un certificat ISO 14001 Zertify est valable 3 ans. Chaque année, un court re-audit en ligne le confirme, et il est inclus dans la cotisation annuelle. Aucun auditeur ne vient sur votre site.
01: Validité
Combien de temps un certificat ISO 14001 Zertify reste-t-il valable ?
Le certificat a une validité de 3 ans. Pendant cette période, il n'est pas acquis une fois pour toutes : chaque année, vous confirmez que votre système de management environnemental fonctionne toujours. Cette confirmation prend la forme d'un re-audit en ligne.
Le re-audit est compris dans la cotisation annuelle. Il n'y a pas de facture séparée et pas d'auditeur à accompagner dans vos ateliers, vos dépôts ou sur vos chantiers.
Le numéro de certificat et le code QR figurant sur le PDF restent vérifiables sur la page de vérification publique. Un acheteur qui vous demande une preuve dans un questionnaire fournisseur peut la contrôler lui-même.
02: Préparation
Que vérifier dans l'entreprise avant chaque re-audit ?
ISO 14001 se joue entre deux contrôles, pas le jour de la confirmation. Quelques semaines avant l'échéance, passez en revue les six points ci-dessous. Chacun correspond à une exigence centrale de la norme.
- Aspects et impacts environnementaux
- Un nouveau site, une machine, un produit chimique ou un changement de fournisseur modifient votre registre. Mettez-le à jour et datez la modification.
- Obligations de conformité
- Une autorisation arrivée à échéance ou une prescription modifiée doit apparaître dans votre liste. Contrôlez les dates de validité une à une.
- Politique environnementale
- Elle doit rester d'actualité, être portée par la direction et être accessible aux collaborateurs. Si l'activité a changé, adaptez le texte.
- Objectifs et mesures
- Notez où en est chaque objectif : atteint, en cours, reporté ou abandonné. Pour les deux derniers cas, gardez la raison par écrit.
- Situations d'urgence
- Le plan contient-il les bons numéros et les bonnes personnes ? Un exercice ou le retour d'expérience après un incident montre que la préparation est réelle.
- Surveillance de la performance
- Consommations d'énergie et d'eau, volumes de déchets, émissions : les relevés de l'année doivent exister et avoir été présentés à la direction.
La clause 9 de la norme, évaluation des performances, demande que la direction examine ces résultats. Une revue de direction datée, tenue avant le re-audit, montre que ce travail a bien lieu.
03: Re-audit
Comment se déroule le re-audit annuel en ligne ?
Le re-audit est court et se fait entièrement à l'écran. Il porte sur l'état actuel de votre système, pas sur ce qu'il était l'année de la première certification.
Ouvrir son compte client
Le re-audit est accessible depuis votre compte, le même qui sert à gérer l'abonnement.
Répondre aux questions
Les questions reprennent les exigences de la norme. Répondez d'après la situation réelle de l'entreprise, avec vos registres et votre dernière revue de direction sous la main.
Obtenir la confirmation
Une fois le re-audit validé, le certificat est confirmé pour l'année suivante. Le numéro et le code QR restent les mêmes.
04: Retard
Que se passe-t-il si le re-audit est en retard ?
La validité de 3 ans suppose que chaque confirmation annuelle ait lieu. Sans re-audit, le certificat ne peut pas être confirmé pour l'année suivante, et vous ne pouvez plus le présenter comme à jour.
Le moment est rarement anodin. Un acheteur contrôle votre numéro pendant un appel d'offres, ou un client prépare son audit fournisseurs : à ce moment, l'état du certificat doit être propre. Inscrivez la date du re-audit à l'agenda de la personne responsable de l'environnement, avec une marge de quelques semaines.
Le cas de la résiliation est distinct. L'abonnement est annuel et se résilie à tout moment dans le compte client, avec effet à la fin de l'année en cours. Dans ce cas, le certificat prend fin avec l'année payée.
05: Comparaison
Re-audit Zertify, audit de surveillance et recertification : quelles différences ?
Sur la voie classique, un organisme de certification envoie un auditeur sur site. Le cycle comprend des audits de surveillance entre deux audits de recertification, au terme de trois ans. Le calendrier et les tarifs dépendent de l'organisme choisi.
| Point | Zertify | Voie classique avec audit sur site |
|---|---|---|
| Contrôle annuel | Re-audit court en ligne | Audit de surveillance par un auditeur sur site |
| Cycle | Certificat valable 3 ans, confirmé chaque année | Recertification au terme du cycle de trois ans |
| Déplacement | Aucun, tout se fait en ligne | Visite de l'auditeur, planification avec vos équipes |
| Facturation du contrôle | Compris dans la cotisation annuelle | Budget à prévoir séparément, selon l'organisme |
| Preuve pour vos clients | Numéro et code QR sur une page de vérification publique | Certificat remis par l'organisme, selon ses modalités |
Le rythme annuel est le même. Ce qui change, c'est le format : un re-audit en ligne au lieu d'une visite.
06: Zertify
Comment Zertify s'intègre dans votre démarche ISO 14001
Le certificat est émis par G6 Agency AG sous licence de SICE, le Swiss Institute of Certification and Education. SICE examine chaque évaluation avant l'émission. L'auto-évaluation compte 34 questions oui ou non. 14 sont des exigences obligatoires de la norme, toutes à valider par oui. Il faut en plus au moins 14 oui parmi les 20 autres questions. Le certificat arrive dans les 4 heures après la réussite et le paiement.
Le prix est de 699 CHF (699 €) la première année, puis de 469 CHF (469 €) par an, re-audit en ligne annuel compris. Pour deux normes, une réduction de 20 % s'applique, pour trois normes ou plus 30 %, y compris sur la cotisation annuelle. Aucun compte n'est nécessaire pour acheter.
07: FAQ
Questions fréquentes sur le renouvellement ISO 14001
08: Guide
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