ISO 14001:2015
ISO 14001 conseil : avez-vous besoin d'un consultant ?
La norme n'impose aucun consultant. Un conseiller structure le projet, mais si vous connaissez vos consommations, vos déchets et vos autorisations, vous pouvez passer vous-même l'auto-évaluation en ligne de Zertify. Le certificat suit sans mandat de conseil et sans audit sur site.
01: Missions
Que fait un consultant ISO 14001 ?
Un consultant en management environnemental construit avec vous le système exigé par la norme. Il ne fait pas le travail à votre place, mais il l'organise et le documente. Voici les missions que l'on retrouve dans la plupart des offres.
- Analyse initiale
- Visite du site, recensement des activités, des produits utilisés, des rejets et des déchets. C'est la base du registre des aspects et impacts environnementaux.
- Obligations de conformité
- Liste des lois, ordonnances et autorisations qui concernent votre activité, avec un état des lieux : ce qui est respecté, ce qui reste à régler.
- Politique et objectifs
- Rédaction de la politique environnementale avec la direction, puis objectifs mesurables, par exemple sur la consommation d'énergie ou le volume de déchets.
- Documentation
- Procédures, consignes d'urgence, tableaux de suivi. Certains consultants livrent un manuel complet. La norme ne l'exige pas sous cette forme.
- Audit interne et revue de direction
- Formation d'un collaborateur ou réalisation de l'audit interne, puis préparation de la revue de direction (chapitre 9, évaluation des performances).
- Préparation à l'audit de certification
- Entraînement de l'équipe avant la visite d'un organisme de certification et traitement des écarts constatés.
02: Coûts
Combien coûte une mission de conseil ISO 14001 ?
Le périmètre dépend du nombre de sites et de la complexité des activités. Le tableau donne des ordres de grandeur indicatifs pour une PME avec un seul site.
| Étape | Durée indicative | Livrable |
|---|---|---|
| Diagnostic initial | 1 à 2 jours | Rapport d'écarts par rapport à la norme |
| Aspects environnementaux et conformité | 2 à 5 jours | Registre des aspects, registre des obligations |
| Politique, objectifs, documentation | 3 à 8 jours | Politique signée, plan d'objectifs, procédures |
| Audit interne et revue de direction | 2 à 4 jours | Rapport d'audit, procès-verbal de revue |
| Préparation à l'audit de certification | 1 à 2 jours | Équipe briefée, actions correctives closes |
Les tarifs journaliers de consultants en Suisse se situent, à titre indicatif, entre 1 000 et 2 000 CHF. Un projet complet représente alors, à titre indicatif, de 9 000 à 42 000 CHF. Les frais de l'organisme de certification et de son audit sur site viennent en plus.
03: Décision
Quand un consultant se justifie, et quand il est superflu
La norme demande un système de management porté par la direction. Elle ne dit pas qui doit le rédiger. Quelqu'un qui connaît bien son entreprise peut le construire. Quatre situations reviennent le plus souvent.
Plusieurs sites ou installations soumises à autorisation
Les obligations de conformité se multiplient et varient d'un site à l'autre. Un regard extérieur évite les oublis.
Personne en interne pour porter le projet
Si aucun collaborateur ne peut y consacrer quelques heures par semaine, un consultant tient le calendrier à votre place.
Un donneur d'ordre exige un audit sur site
Dans ce cas, la voie classique avec un organisme de certification s'impose, et un accompagnement y est souvent utile.
Petite structure et questionnaire fournisseur
Vous devez simplement présenter un certificat à un service achats ou dans un appel d'offres. Un projet de conseil est disproportionné. L'auto-évaluation suffit.
04: Zertify
Obtenir l'ISO 14001 avec l'auto-évaluation Zertify
L'auto-évaluation de l'ISO 14001 compte 34 questions à réponse oui ou non. 14 d'entre elles correspondent à des exigences obligatoires de la norme et doivent toutes recevoir un oui. Parmi les 20 autres, au moins 14 oui sont nécessaires pour réussir.
Les questions suivent les points qu'un consultant passerait en revue : aspects et impacts, obligations de conformité, politique, objectifs, préparation aux situations d'urgence, surveillance de la performance. Chaque évaluation est examinée par SICE avant l'émission. Le certificat est établi par G6 Agency AG sous licence de SICE. Il n'y a pas d'audit sur site. Vous le recevez dans les 4 heures après la réussite et le paiement.
Le prix est de 699 CHF la première année, puis de 469 CHF par an, réaudit en ligne inclus. Le certificat est valable 3 ans et son authenticité se vérifie publiquement par numéro ou par QR code sur le PDF.
05: Préparation
Se préparer sans consultant : cinq tâches concrètes
Les réponses de l'auto-évaluation doivent reposer sur ce qui existe réellement dans votre entreprise. Ces cinq tâches couvrent l'essentiel du travail préalable.
Relever consommations et rejets
Factures d'énergie et d'eau, bordereaux d'enlèvement des déchets, fiches de données de sécurité des produits utilisés.
Lister les obligations applicables
Autorisations, conditions qui y sont attachées, contrôles périodiques, échéances.
Formaliser la politique et les objectifs
Une politique d'une page signée par la direction, deux ou trois objectifs chiffrés avec une échéance.
Définir la conduite en cas d'urgence
Fuite, incendie, déversement : qui intervient, qui prévient, où se trouve le matériel.
Suivre les indicateurs
Un tableau mis à jour régulièrement, présenté à la direction au moins une fois par an.
06: Limites
Ce que l'auto-évaluation ne remplace pas
Le certificat Zertify repose sur vos réponses, pas sur une visite. Il vous revient de pouvoir justifier chaque oui par des documents ou des pratiques réelles. Un registre vide ne devient pas valable parce que la case est cochée.
Si un appel d'offres ou un client exige explicitement un audit sur site par un organisme de certification, la voie classique reste la bonne. Les deux approches sont comparées dans le guide ci-dessous.
07: FAQ
Questions sur le conseil ISO 14001
08: Guide
Pages associées
Vérifiez où en est votre système de management environnemental
Répondez aux 34 questions et sachez en quelques minutes si votre entreprise remplit les exigences de l'ISO 14001.
Gratuit et sans inscription.