ISO 14001:2015 Umweltmanagement
ISO 14001 für Handel: Umweltzertifikat online erhalten
Wenn ein Kunde im Lieferantenfragebogen nach Ihrem Umweltmanagement fragt, brauchen Sie einen Nachweis mit Nummer. Mit Zertify beantworten Sie 34 Fragen online, ohne Audit vor Ort. Nach bestandener Selbstbeurteilung und Zahlung erhalten Sie das Zertifikat innerhalb von 4 Stunden.
01: Nachfrage
Warum verlangen Kunden und Einkäufer ISO 14001 vom Handel?
Handelsbetriebe stellen wenig selbst her, bewegen aber viel Ware. In Lieferantenfragebögen und Ausschreibungsunterlagen taucht deshalb die Frage nach einem zertifizierten Umweltmanagementsystem auf. Gefragt wird nach Energie im Lager, nach Transportwegen, nach Verpackung und nach dem Umgang mit Retouren.
Die Antwort «Wir achten darauf» hilft der Einkaufsabteilung nicht weiter. Sie muss etwas ablegen können, das eine Nummer trägt und sich überprüfen lässt. Dazu kommt: Ihre Lieferungen und Ihre Lagerhaltung gehören zur Lieferkette Ihrer Kunden. Wer dort Umweltziele verfolgt, will wissen, wie Sie mit diesem Teil umgehen.
02: Umweltaspekte
Welche Umweltaspekte hat ein Handelsbetrieb?
ISO 14001 beginnt mit der Frage, wo Ihr Betrieb Energie, Material und Wasser verbraucht und welche Abfälle und Emissionen entstehen. Im Handel liegen diese Stellen anderswo als in der Produktion. Typische Beispiele:
- Lager und Verkaufsfläche
- Heizung, Beleuchtung und Klimatisierung der Gebäude. Bei grossen Lagerhallen ist das meist der grösste Energieposten.
- Kühlung
- Kühlräume und Kühlmöbel verbrauchen Strom, und aus den Anlagen kann Kältemittel entweichen. Wartung und Leckkontrolle gehören in Ihr System.
- Transport und Anlieferung
- Der eigene Fuhrpark, beauftragte Spediteure, Touren zu Filialen und Kunden. Erfasst werden Treibstoffverbrauch und Auslastung der Fahrten.
- Verpackung
- Kartons, Folien, Paletten und Füllmaterial beim Wareneingang und beim Versand. Hier entsteht im Handel das meiste Abfallvolumen.
- Retouren und unverkäufliche Ware
- Rückläufer, Überbestände und abgelaufene Artikel. Die Frage lautet: Was wird weiterverkauft, gespendet, recycelt oder entsorgt?
- Gefährliche Stoffe im Sortiment
- Reinigungsmittel, Batterien, Farben oder Brennstoffe im Lager. Auslaufen oder Brand wäre ein Umweltvorfall.
03: Anforderungen
Wie erfüllt ein Handelsbetrieb die Anforderungen der Norm?
Die Norm folgt dem Plan-Do-Check-Act-Zyklus und gehört in die Unternehmensführung. Die Tabelle zeigt, wie sich die Kernanforderungen in einem Handelsbetrieb konkret umsetzen lassen.
| Anforderung | Beispiel im Handelsbetrieb |
|---|---|
| Umweltaspekte und Umweltauswirkungen ermitteln (Kapitel 6) | Eine Liste mit Lager, Kühlung, Transport, Verpackung und Retouren. Pro Zeile steht, wie stark die Auswirkung ist. |
| Bindende Verpflichtungen erfassen (Kapitel 6) | Eine Übersicht der für Ihre Standorte und Ihr Sortiment geltenden Vorschriften und Bewilligungen, mit Verantwortlichem und Prüfdatum. |
| Umweltpolitik festlegen (Kapitel 5) | Eine Seite, von der Geschäftsleitung unterzeichnet, mit der Verpflichtung zur Verbesserung. Sie hängt am Standort und liegt der Offerte bei. |
| Umweltziele und Massnahmen planen (Kapitel 6) | Zum Beispiel: Altkartonanteil im Versand senken, Leergut-Rückgabe einführen, Touren bündeln. |
| Notfallvorsorge einrichten (Kapitel 8) | Ein Ablauf für ausgelaufene Flüssigkeiten, Brand im Lager und Kältemittelverlust, mit Material am richtigen Ort. |
| Umweltleistung überwachen und berichten (Kapitel 9) | Monatliche Zählerstände, Abfallmengen aus den Entsorgungsquittungen, Treibstoffabrechnung des Fuhrparks. |
04: Vorgehen
Wie gehen Sie in einem Handelsbetrieb Schritt für Schritt vor?
Ein kleiner Handelsbetrieb braucht dafür keine Stabsstelle. Meist reichen die Geschäftsleitung und eine Person aus Lager oder Logistik, die die Zahlen kennt.
Standorte und Abläufe aufnehmen
Zeichnen Sie den Weg der Ware vom Wareneingang bis zur Auslieferung auf. An jeder Station notieren Sie, was verbraucht wird und was als Abfall anfällt.
Verbräuche erfassen
Strom, Heizung, Treibstoff und Verpackungsmaterial stehen bereits in Rechnungen und Zählerständen. Tragen Sie die Werte der letzten zwölf Monate zusammen.
Vorschriften und Bewilligungen sammeln
Legen Sie fest, welche Regeln für Ihr Sortiment und Ihre Standorte gelten. Halten Sie fest, wer für die Einhaltung zuständig ist.
Politik und Ziele festlegen
Zwei oder drei messbare Ziele genügen. Jedes erhält einen Verantwortlichen und einen Termin.
Notfälle durchspielen
Besprechen Sie einmal mit dem Lagerteam, was bei einem Auslaufen oder einem Brand zu tun ist, und halten Sie das Ergebnis schriftlich fest.
05: Zertify
Wie bekommen Sie das ISO-14001-Zertifikat mit Zertify?
Sie beantworten online 34 Ja-Nein-Fragen zur Norm. 14 davon sind zwingende Anforderungen und müssen alle mit Ja beantwortet sein. Von den übrigen 20 Fragen brauchen Sie mindestens 14 Ja. Einen Audit vor Ort gibt es nicht. Die Selbstbeurteilung ist kostenlos und ohne Registrierung.
Das Zertifikat stellt die G6 Agency AG im Rahmen einer Lizenz von SICE (Swiss Institute of Certification and Education) aus. SICE prüft jede Selbstbeurteilung, bevor das Zertifikat ausgestellt wird. Nach bestandener Prüfung und Zahlung liegt es innerhalb von 4 Stunden vor.
Das Zertifikat kostet 699 CHF (699 €) im ersten Jahr, danach 469 CHF (469 €) pro Jahr inklusive der jährlichen Online-Rezertifizierung. Es gilt 3 Jahre. Die Verrechnung läuft als jährliches Abonnement. Sie können es jederzeit im Kundenkonto auf das Ende des laufenden Jahres kündigen, das Zertifikat endet dann mit dem bezahlten Jahr. Für Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein sind 8.1 % MwSt. enthalten.
Wenn ein Auftraggeber ausdrücklich den klassischen Weg mit einem Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle verlangt, finden Sie den Vergleich im Leitfaden zu den Zertifizierungswegen.
06: Nachweis
Wie weisen Sie das Zertifikat gegenüber Kunden nach?
Das Zertifikat kommt als PDF mit Zertifikatsnummer und QR-Code. Ihr Kunde scannt den Code oder gibt die Nummer auf der Verifikationsseite ein und sieht dort, dass das Zertifikat echt und gültig ist. Sie hängen das PDF an die Offerte, laden es in das Lieferantenportal hoch oder nennen die Nummer im Fragebogen.
Jedes Jahr bestätigen Sie in einer kurzen Online-Rezertifizierung, dass Ihr System weiterläuft. So bleibt das Zertifikat auch bei einer Kundenprüfung aktuell.
07: FAQ
Häufige Fragen zu ISO 14001 im Handel
08: Leitfaden
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