ISO 42001:2023 KI-Managementsystem
ISO 42001 Erneuerung: So bleibt Ihr Zertifikat gültig
Ein Zertifikat von Zertify gilt 3 Jahre. Jedes Jahr bestätigen Sie es mit einem kurzen Online-Re-Audit, das in der Jahresgebühr enthalten ist. Eine Erneuerung mit Audit vor Ort wie auf dem klassischen Weg entfällt.
01: Gültigkeit
Wie lange ist das ISO 42001 Zertifikat gültig?
Das Zertifikat läuft über 3 Jahre. Damit es in dieser Zeit aktuell bleibt, wiederholen Sie einmal pro Jahr ein kurzes Re-Audit im Browser. Sie müssen dafür keinen Termin vereinbaren und niemanden empfangen.
Der Preis beträgt 849 CHF (849 €) im ersten Jahr, danach 569 CHF (569 €) pro Jahr inklusive Online-Re-Audit. Für Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein sind 8.1 % MWST enthalten.
- Laufzeit
- Das Zertifikat ist 3 Jahre gültig. Die Zertifikatsnummer und der QR-Code auf dem PDF führen zur öffentlichen Verifizierungsseite.
- Jährliche Bestätigung
- Das Online-Re-Audit bestätigt jedes Jahr, dass Ihr KI-Managementsystem weiterhin den Anforderungen entspricht.
- Abrechnung
- Die Jahresgebühr wird automatisch abgebucht. Sie können im Kundenkonto jederzeit auf das Ende des laufenden Jahres kündigen.
02: Vorbereitung
Was Sie vor dem Re-Audit im Unternehmen prüfen
Ein KI-Managementsystem veraltet schneller als die meisten anderen Managementsysteme. Neue Modelle, neue Lieferanten und neue Einsatzzwecke kommen oft innerhalb weniger Monate dazu. Gehen Sie deshalb vor dem Re-Audit diese Punkte durch.
Rolle und Inventar der KI-Systeme
Sind alle KI-Systeme erfasst, die Sie entwickeln, bereitstellen oder nutzen? Gilt Ihre Rolle als Anbieter, Produzent oder Nutzer noch für jedes System?
KI-Politik und Verantwortlichkeiten
Stimmen die Namen und Funktionen noch? Wer eine Stelle verlassen hat, muss in der Zuständigkeitsliste ersetzt werden.
Risikobeurteilung und Folgenabschätzungen
Prüfen Sie, ob neue Systeme oder geänderte Einsatzzwecke beurteilt wurden. Für Systeme mit Wirkung auf Personen, etwa bei Bewerbungen oder Kreditentscheiden, gehört die Folgenabschätzung dazu.
Anwendbarkeitserklärung
Passt Ihre Erklärung zu den Kontrollen in Anhang A noch zum heutigen Stand? Begründete Ausschlüsse müssen weiterhin stimmen.
Daten, Entwicklung und Betrieb
Kontrollieren Sie Herkunft und Qualität der Trainingsdaten, Freigaben bei Modelländerungen und die Überwachung im laufenden Betrieb.
Bewertung und Verbesserung
Halten Sie fest, was Sie im Jahr überprüft und korrigiert haben (Kapitel 9 und 10). Eine kurze interne Durchsicht mit der Geschäftsleitung genügt als Nachweis, wenn sie dokumentiert ist.
03: Überfälligkeit
Was passiert, wenn das Re-Audit überfällig ist?
Die jährliche Bestätigung gehört zur Gültigkeit des Zertifikats. Fehlt sie, ist das Zertifikat für dieses Jahr nicht bestätigt. Legen Sie es dann nicht mehr als aktuellen Nachweis vor, auch wenn die 3 Jahre auf dem Papier noch nicht abgelaufen sind.
Das hat praktische Folgen. Ein Einkauf, der Ihr Zertifikat über die Zertifikatsnummer oder den QR-Code prüft, sieht dort den öffentlichen Stand. Ein Lieferantenfragebogen oder eine Ausschreibung verlangt in der Regel ein gültiges Dokument.
Wer kündigt, behält das Zertifikat bis zum Ende des bezahlten Jahres. Danach endet es. Ein Neustart ist über die Selbstbeurteilung jederzeit möglich.
04: Klassischer Weg
Überwachungsaudit und Rezertifizierung im Vergleich
Auf dem klassischen Weg mit Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle läuft ein Zertifikat ebenfalls 3 Jahre. In den Jahren dazwischen folgen Überwachungsaudits, nach 3 Jahren die Rezertifizierung. Beide finden mit Auditoren bei Ihnen im Betrieb statt, Termine und Auditortage werden separat verrechnet.
| Merkmal | Zertify | Klassischer Weg |
|---|---|---|
| Jährliche Bestätigung | Kurzes Online-Re-Audit | Überwachungsaudit vor Ort |
| Ort | Im Browser, jederzeit | Bei Ihnen im Betrieb, nach Terminvereinbarung |
| Kosten der Bestätigung | In der Jahresgebühr enthalten | Je nach Stelle und Umfang gesondert, nach Aufwand |
| Zeitaufwand | Kurz, ohne Anreise und Begleitung | Auditor vor Ort, Betreuung durch Ihre Mitarbeitenden |
| Grundlage | Online-Selbstbeurteilung, jährlich bestätigt | Audit durch Auditoren der Zertifizierungsstelle |
Welcher Weg für Sie passt, hängt davon ab, was Ihre Kunden verlangen. Die Unterschiede zwischen den Wegen sind im Vergleichsleitfaden beschrieben.
05: Zertify
So passt Zertify zur ISO 42001 Erneuerung
Die Selbstbeurteilung umfasst 40 Ja/Nein-Fragen. 13 davon sind zwingende Anforderungen der Norm und müssen alle mit Ja beantwortet werden. Von den übrigen 27 Fragen braucht es mindestens 18 Ja-Antworten. Nach bestandener Beurteilung und Zahlung erhalten Sie das Zertifikat innerhalb von 4 Stunden.
Das Zertifikat wird von der G6 Agency AG unter Lizenz des SICE (Swiss Institute of Certification and Education) ausgestellt. Das SICE prüft jede Beurteilung vor der Ausstellung. Zum Kauf brauchen Sie kein Konto.
Setzen Sie mehrere Normen ein, etwa ISO 27001 neben ISO 42001, gilt der Mehrfachrabatt auch auf die Jahresgebühr: 20 % bei 2 Normen, 30 % bei 3 oder mehr.
06: FAQ
Häufige Fragen zur ISO 42001 Erneuerung
07: Leitfaden
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