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Zertify

Anti-Korruptions-Managementsystem

ISO 37001 online zertifizieren

Sie beantworten 38 Ja/Nein-Fragen zu Ihrem Anti-Korruptions-Managementsystem und erhalten nach bestandener Bewertung und Zahlung innert 4 Stunden Ihr Zertifikat. Es gibt keinen Audittermin und keinen Auditor im Haus. Jedes Zertifikat lässt sich öffentlich prüfen.

01: Ablauf

So läuft die ISO-37001-Zertifizierung online ab

Der ganze Weg findet im Browser statt. Sie brauchen dafür weder ein Kundenkonto noch einen Termin.

  1. Selbstbewertung ausfüllen

    38 Fragen, jeweils mit Ja oder Nein zu beantworten. Der Start ist kostenlos und ohne Registrierung.

  2. Ergebnis ansehen

    Sie sehen sofort, ob die Bedingungen erfüllt sind und wo noch etwas fehlt.

  3. Bezahlen

    Nach bestandener Bewertung folgt die Zahlung. Ein Kundenkonto ist dafür nicht nötig.

  4. Prüfung durch SICE

    SICE prüft jede Bewertung, bevor das Zertifikat ausgestellt wird. Sie erhalten es innert 4 Stunden nach Bestehen und Zahlung als PDF.

  5. Zertifikat verifizieren lassen

    Auf dem PDF stehen Zertifikatsnummer und QR-Code. Beide führen zur öffentlichen Prüfseite.

02: Vorbereitung

Was Sie vor der Selbstbewertung bereithalten sollten

Die Fragen setzen voraus, dass Ihr Unternehmen Massnahmen gegen Bestechung tatsächlich umgesetzt hat. Das Zertifikat bestätigt diese Massnahmen, es ersetzt sie nicht. Legen Sie deshalb vorab die folgenden Unterlagen und Informationen bereit.

Risikobewertung
Eine dokumentierte Einschätzung, wo in Ihrem Geschäft Bestechungsrisiken liegen, etwa bei Behörden, Vermittlern oder Zahlungen im Ausland. Sie wird regelmässig aktualisiert.
Anti-Korruptionspolitik
Ein von der Leitung verabschiedetes Dokument, das Mitarbeitenden und Geschäftspartnern bekannt ist.
Compliance-Funktion
Eine benannte Person oder Stelle mit direktem Zugang zur Leitung. Auch in kleinen Betrieben muss die Zuständigkeit klar sein.
Due Diligence
Nachweise, dass Sie Geschäftspartner, grössere Transaktionen und neues Personal vor dem Start prüfen.
Kontrollen
Finanzielle Kontrollen wie Freigaberegeln und Vier-Augen-Prinzip sowie nicht-finanzielle Kontrollen, zum Beispiel für Geschenke und Einladungen.
Meldeweg
Ein Kanal, über den Mitarbeitende Verdachtsfälle melden können, mit Schutz vor Repressalien.

03: Bewertung

Wann ist die Selbstbewertung bestanden?

Die Bewertung hat zwei Bedingungen. Alle 14 Pflichtfragen müssen mit Ja beantwortet sein. Von den übrigen 24 Fragen braucht es mindestens 16 Ja-Antworten.

Die Pflichtfragen decken Kernpunkte der Bewertung ab, nicht jede einzelne Anforderung der Norm. Ein Nein bei einer Pflichtfrage heisst, dass eine Voraussetzung fehlt. Das Zertifikat wird dann nicht ausgestellt.

Bestehensregeln der Selbstbewertung ISO 37001
FragengruppeAnzahl FragenBedingung
Pflichtfragen14Alle mit Ja beantwortet
Übrige Fragen24Mindestens 16 mit Ja beantwortet
Gesamte Bewertung38Beide Bedingungen erfüllt

04: Vergleich

Online oder Vor-Ort-Audit: Was unterscheidet die Wege?

Beim klassischen Weg beauftragen Sie eine Zertifizierungsstelle, holen eine Offerte ein, stimmen einen Termin ab und begleiten den Auditor durch den Betrieb. Das bindet Geschäftsleitung und Compliance-Verantwortliche über mehrere Tage und braucht Vorlaufzeit.

Der Online-Weg verlegt die Prüfung in einen Fragebogen, den Sie dann ausfüllen, wenn es in Ihren Kalender passt. Die Ersparnis liegt in der Terminkoordination, in den Auditorentagen und im Zeitraum bis zum Zertifikat.

Zertify im Vergleich zum klassischen Weg
KriteriumOnline mit ZertifyKlassischer Weg mit Audit vor Ort
GrundlageOnline-Selbstbewertung mit 38 FragenAudit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle
TerminKeiner, Start jederzeitAbstimmung mit der Stelle nötig
Aufwand im BetriebFragebogen ausfüllenAuditor im Haus, Mitarbeitende eingebunden
Zeit bis zum ZertifikatInnert 4 Stunden nach Bestehen und ZahlungJe nach Stelle und Auditplanung
KostenFeste Jahresgebühr, vor dem Start bekanntJe nach Stelle und Betriebsgrösse, Offerte nötig

Beide Wege führen zu einem Zertifikat, aber nicht jeder Auftraggeber stellt dieselben Anforderungen. Eine Gegenüberstellung finden Sie im Leitfaden zu den Zertifizierungswegen.

05: Zielgruppe

Für welche Unternehmen sich ISO 37001 online eignet

Gefragt wird die Norm dort, wo Bestechung ein reales Geschäftsrisiko ist. Dazu zählen Unternehmen mit öffentlichen Auftraggebern, Exporteure, Firmen in Bau, Ingenieurwesen und Infrastruktur sowie Anbieter im Gesundheitswesen und in der Medizintechnik. Dasselbe gilt für Rohstoffhandel und Logistik. Auch Zulieferer von Konzernen kommen darauf zu, wenn deren Verhaltenskodex Nachweise verlangt.

Meist taucht die Frage als Zeile im Lieferantenfragebogen oder in den Unterlagen einer Ausschreibung auf. Klären Sie mit dem Einkauf Ihres Kunden, ob er ein Zertifikat dieser Art akzeptiert. Danach entscheiden Sie, welcher Weg zu Ihnen passt.

06: Zertify

Wie Zertify das Zertifikat ausstellt und was es kostet

Zertify stellt das Zertifikat unter Lizenz von SICE (Swiss Institute of Certification and Education) aus. SICE prüft jede Selbstbewertung, bevor das Zertifikat ausgestellt wird. Es gilt 3 Jahre und wird jedes Jahr durch ein kurzes Online-Re-Audit bestätigt.

Der Preis beträgt CHF 749 im ersten Jahr, danach CHF 499 pro Jahr inklusive Online-Re-Audit. Das Abonnement verlängert sich jährlich automatisch. Sie können es im Kundenkonto jederzeit zum Ende des laufenden Jahres kündigen, danach endet das Zertifikat mit dem bezahlten Jahr. Für Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein sind 8.1% MWST enthalten.

Wer mehrere Normen zertifiziert, erhält 20% Rabatt bei zwei Normen und 30% ab drei Normen, auch auf die Jahresgebühr.

07: FAQ

Häufige Fragen zu ISO 37001 online

08: Leitfaden

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