ISO 50001:2018 Energiemanagement
ISO 50001 Dauer: Wie lange die Zertifizierung dauert
Der klassische Weg mit Audit vor Ort braucht als Richtwert sechs bis zwölf Monate. Über Zertify dauert das Assessment etwa eine Stunde, das Zertifikat liegt innert vier Stunden nach bestandenem Assessment und Zahlung vor. Wie viel Vorarbeit Ihr Betrieb vorher leisten muss, hängt von Ihren Energiedaten ab.
01: Überblick
Wie lange dauert eine ISO 50001 Zertifizierung?
Auf dem klassischen Weg vergehen von der ersten Bestandsaufnahme bis zum Zertifikat als Richtwert sechs bis zwölf Monate. Betriebe ohne Energiemanagementsystem liegen eher am oberen Ende. Wer saubere Verbrauchsdaten hat und bereits nach ISO 9001 oder ISO 14001 arbeitet, liegt eher am unteren.
Bei Zertify dauert die Zertifizierung selbst wenige Stunden. Die Arbeit im Betrieb nimmt Ihnen das nicht ab: Wer seine Zählerstände, grossen Verbraucher und Kennzahlen nicht kennt, muss sie zuerst zusammentragen. Danach geht es schnell.
| Phase | Klassischer Weg (Richtwert) | Zertify |
|---|---|---|
| Vorbereitung und Ausgangsbasis | 2 bis 6 Monate | Im Betrieb, je nach Stand der Energiedaten |
| Dokumentation | 1 bis 3 Monate | Beantwortung der 32 Fragen im Assessment |
| Audit Stufe 1 | 1 bis 2 Tage vor Ort, plus Terminvorlauf | Entfällt, kein Audit vor Ort |
| Audit Stufe 2 | 2 bis 5 Tage vor Ort, plus Terminvorlauf | Assessment in etwa einer Stunde |
| Zertifikatsentscheid | 2 bis 6 Wochen | Innert 4 Stunden nach bestandenem Assessment und Zahlung |
| Gesamt | 6 bis 12 Monate | Etwa 1 Stunde Assessment, danach bis 4 Stunden bis zum Zertifikat |
Betriebsgrösse, Anzahl Standorte und die Termine der Zertifizierungsstelle verschieben die Richtwerte nach oben oder unten.
02: Klassischer Weg
Die Phasen der klassischen Zertifizierung
Bei der klassischen Route mit Audit durch eine Zertifizierungsstelle folgen die Phasen aufeinander. Jede braucht Zeit, und zwischen den Phasen liegen Wartefristen für Termine.
Vorbereitung (2 bis 6 Monate)
Sie ermitteln die energetische Ausgangsbasis, bestimmen die wesentlichen Energieeinsatzbereiche und legen Energieleistungskennzahlen fest. Dafür brauchen Sie Verbrauchsdaten aus Rechnungen, Zählern und Messungen, meist über einen längeren Zeitraum.
Dokumentation (1 bis 3 Monate)
Energiepolitik, Energieziele, Aktionspläne, Verfahren und Nachweise werden schriftlich festgehalten. Die Zuständigkeiten im Betrieb müssen geklärt sein, bevor ein Prüfer danach fragt.
Audit Stufe 1 (1 bis 2 Tage)
Die Auditorin oder der Auditor prüft vor Ort, ob Dokumentation und Vorbereitung für das Hauptaudit ausreichen. Offene Punkte müssen Sie vor Stufe 2 beheben.
Audit Stufe 2 (2 bis 5 Tage)
Jetzt wird geprüft, ob das System im Alltag gelebt wird: an den grossen Verbrauchern, in der Beschaffung, bei der Überwachung der Energieleistung.
Zertifikatsentscheid (2 bis 6 Wochen)
Der Auditbericht wird geprüft, Abweichungen müssen mit Korrekturmassnahmen geschlossen werden. Erst danach stellt die Zertifizierungsstelle das Zertifikat aus.
03: Einflussfaktoren
Was die Dauer verlängert
Die Richtwerte ändern sich je nach Ausgangslage. Fünf Faktoren fallen in der Praxis am stärksten ins Gewicht.
- Datenlage
- Fehlen Unterzähler, müssen Verbräuche geschätzt oder Messstellen eingerichtet werden. Das verlängert die Vorbereitung um Wochen.
- Anzahl Standorte
- Jeder Standort im Geltungsbereich bringt eigene Daten, eigene Verbraucher und mehr Auditaufwand.
- Bestehende Managementsysteme
- Wer schon nach ISO 9001 oder ISO 14001 arbeitet, kennt die gemeinsame Struktur mit den Kapiteln 4 bis 10. Politik, Lenkung von Dokumenten und interne Überprüfung sind dann vorhanden.
- Abweichungen im Audit
- Jede festgestellte Abweichung braucht eine Korrekturmassnahme und eine Rückmeldung an die Zertifizierungsstelle. Das schiebt den Entscheid nach hinten.
- Termine der Zertifizierungsstelle
- Auditorinnen und Auditoren sind Wochen im Voraus gebucht. Zwischen Stufe 1 und Stufe 2 entsteht dadurch oft Leerlauf.
04: Zertify
So läuft die Zertifizierung über Zertify ab
Das Assessment ist ein Online-Fragebogen mit 32 Ja/Nein-Fragen zu ISO 50001. 13 davon sind zwingende Anforderungen der Norm und müssen alle mit Ja beantwortet werden. Dazu kommen mindestens 13 Ja-Antworten bei den übrigen 19 Fragen. Mit den Daten zur Hand brauchen Sie dafür etwa eine Stunde.
Nach bestandenem Assessment und Zahlung prüft SICE die Antworten. Das Zertifikat stellt die G6 Agency AG unter Lizenz von SICE aus und liefert es innert vier Stunden. Jedes Zertifikat lässt sich öffentlich über Nummer und QR-Code auf dem PDF verifizieren, etwa durch die Einkaufsabteilung eines Kunden.
Das Zertifikat kostet 749 CHF (749 €) im ersten Jahr, danach 499 CHF (499 €) pro Jahr inklusive der jährlichen Online-Rezertifizierung. Es gilt drei Jahre. Ein Konto brauchen Sie für den Kauf nicht.
05: Nach dem Zertifikat
Was in den Folgejahren Zeit braucht
Bei Zertify bestätigen Sie das Zertifikat jedes Jahr mit einem kurzen Online-Audit. Es ist im Jahresbeitrag enthalten und braucht keinen Besuch vor Ort. Das Abonnement verlängert sich automatisch und lässt sich im Kundenkonto jederzeit auf das Ende des laufenden Jahres kündigen. Dann endet auch das Zertifikat mit dem bezahlten Jahr.
Beim klassischen Weg folgen in den Jahren nach der Erstzertifizierung Überwachungsaudits vor Ort. Sie müssen eingeplant und vorbereitet werden, auch wenn sie kürzer ausfallen als das Erstaudit.
06: Entscheidung
Welcher Weg passt zu Ihrer Frist?
Verlangt eine Ausschreibung ausdrücklich ein Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle, führt kein Weg am klassischen Verfahren vorbei. Planen Sie dann mindestens ein halbes Jahr ein.
Fragt ein Kunde im Lieferantenfragebogen nach einem Nachweis zum Energiemanagement und die Offerte ist in wenigen Tagen fällig, ist der Online-Weg die passendere Wahl. Der Vergleich der Zertifizierungswege zeigt, worauf es bei der Entscheidung ankommt.
07: FAQ
Häufige Fragen zur ISO 50001 Dauer
08: Leitfaden
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