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ISO/IEC 42001:2023

ISO 42001 avantages : ce que le certificat change pour votre entreprise

Un certificat ISO 42001 montre à vos clients que vous encadrez l'usage de l'IA : politique, responsabilités, risques, analyses d'impact. Il sert surtout dans les questionnaires fournisseurs et les appels d'offres, et il vous évite de reconstituer les mêmes preuves à chaque demande. Avec Zertify, vous l'obtenez en ligne, vérifiable par numéro et par QR code.

01: Aperçu

Quels sont les avantages concrets d'un certificat ISO 42001 ?

La norme ISO/IEC 42001:2023 décrit un système de management de l'intelligence artificielle. Le certificat atteste que votre organisme a mis en place les exigences de cette norme. Pour un client, c'est une réponse prête à une question qu'il se pose de plus en plus : qui répond de l'IA dans votre prestation ?

Les avantages se situent à cinq endroits précis de votre activité.

Questionnaires fournisseurs
Vous répondez à la section sur l'IA avec un document vérifiable au lieu d'un texte rédigé à chaque fois.
Appels d'offres
Le certificat s'ajoute au dossier comme preuve de maîtrise des systèmes d'IA utilisés ou fournis.
Gestion des risques
Les risques liés à l'IA sont identifiés, évalués et traités selon une méthode écrite.
Organisation interne
Les rôles sont attribués, la politique IA existe, chacun sait qui décide quoi.
Communication
Vous avez un justificatif public que clients et partenaires contrôlent eux-mêmes.

02: Marchés

Appels d'offres et questionnaires fournisseurs : où le certificat pèse

Les grands donneurs d'ordre envoient des questionnaires à leurs prestataires, et les questions sur l'IA y gagnent de la place. Un éditeur de logiciel, un intégrateur ou un prestataire RH qui utilise des outils d'IA est directement concerné. Le certificat ne remplace pas votre réponse, mais il la documente.

Le tableau montre quelques situations courantes et la réponse que le certificat permet de donner.

Situations de vente et réponse possible avec le certificat
SituationQuestion habituelleRéponse avec le certificat
Questionnaire fournisseurDisposez-vous d'une politique IA et de responsabilités définies ?Oui, votre organisme est certifié ISO 42001, numéro à l'appui.
Appel d'offresQuelles preuves avez-vous de la maîtrise de vos systèmes d'IA ?Le certificat en PDF est joint à l'offre.
Audit chez un clientComment appréciez-vous les risques de vos systèmes d'IA ?Par la méthode d'appréciation des risques et les analyses d'impact exigées par la norme.
Contrôle par les achatsCe certificat est-il authentique ?Le service achats saisit le numéro ou scanne le QR code sur la page de vérification.

03: Interne

Ce que la norme met en ordre dans votre organisation

L'avantage commercial repose sur un travail interne que le certificat rend visible. Pour répondre aux exigences, vous devez avoir tranché des points que beaucoup d'entreprises laissent en suspens.

Voici ce que vous aurez clarifié une fois les exigences en place.

  1. Votre rôle

    Vous savez si vous êtes fournisseur, producteur ou utilisateur de systèmes d'IA, ce qui détermine vos obligations envers vos clients.

  2. La politique IA

    Elle est écrite, la direction la porte, les responsabilités sont nommées (chapitre 5, Leadership).

  3. L'appréciation des risques

    Les risques sont listés, évalués et assortis de mesures (chapitre 6, Planification).

  4. Les analyses d'impact

    Vous avez examiné les effets de chaque système d'IA sur les personnes concernées.

  5. La déclaration d'applicabilité

    Vous avez décidé, mesure par mesure de l'Annexe A, ce qui s'applique chez vous et pourquoi.

Quand un collaborateur, un client ou un auditeur pose une question sur l'IA, la réponse existe déjà par écrit. Le temps passé à la retrouver ou à la reconstruire diminue.

04: Communication

Utiliser le certificat et le lien de vérification dans votre communication

Le certificat est un PDF portant un numéro et un QR code. Vous pouvez le joindre à une offre, le déposer dans l'espace fournisseur d'un client ou le mentionner sur votre site.

Chaque certificat Zertify est vérifiable publiquement. Votre interlocuteur saisit le numéro ou scanne le QR code et voit sur la page de vérification que le certificat existe et est valable. Il n'a pas besoin de vous écrire pour le confirmer, ni de vous croire sur parole.

Une ligne dans la signature de vos courriels ou un lien vers la page de vérification dans votre dossier de candidature suffit. L'effet vient de la simplicité du contrôle.

05: Zertify

Comment obtenir le certificat avec Zertify

Vous répondez en ligne à 40 questions par oui ou non. Treize d'entre elles reprennent des exigences obligatoires de la norme et doivent toutes recevoir un oui. Parmi les 27 autres, il faut au moins 18 réponses positives. Une fois l'évaluation réussie et le paiement effectué, vous recevez le certificat dans un délai de 4 heures.

Le certificat est émis par G6 Agency AG sous licence de SICE, qui examine chaque évaluation avant l'émission. Il n'y a pas d'audit sur place. Une courte réévaluation en ligne chaque année confirme que votre situation est à jour.

Le prix est de 849 CHF la première année, puis de 569 CHF par an, réévaluation en ligne comprise. Le certificat est valable 3 ans. L'abonnement annuel se résilie à tout moment dans votre compte, avec effet à la fin de l'année payée. Les prix incluent la TVA suisse de 8,1 % pour la Suisse et le Liechtenstein. Un compte n'est pas nécessaire pour l'achat.

06: Limites

Ce que le certificat ne fait pas à votre place

Un certificat ouvre une conversation, il ne la remplace pas. Un client peut demander des précisions sur un système d'IA donné, vos données d'entraînement ou vos contrats avec des fournisseurs de modèles. Vous devez pouvoir répondre, et la mise en place de la norme vous y prépare.

Certains donneurs d'ordre exigent expressément un audit sur place par un organisme de certification. Lisez alors les conditions de l'appel d'offres avant de choisir. Le guide compare les voies de certification et vous aide à trancher.

07: FAQ

Questions fréquentes sur les avantages de l'ISO 42001

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