ISO 37001 Erneuerung: So bleibt Ihr Zertifikat gültig

Das Zertifikat von Zertify hat eine Laufzeit von 3 Jahren. Es wird von Zertify unter Lizenz von SICE ausgestellt, und SICE prüft jede Beurteilung, bevor das Zertifikat entsteht. Diese Laufzeit allein genügt aber nicht. Gültig bleibt das Zertifikat, solange Sie es jährlich bestätigen.

Für Ihre Kunden ändert sich dadurch nichts am Ablauf. Ein Einkäufer, der Ihr Zertifikat im Lieferantenfragebogen oder in einer Ausschreibung findet, kann es jederzeit prüfen.

Laufzeit

3 Jahre ab Ausstellung. Die Laufzeit steht auf dem Zertifikat.

Jährliche Bestätigung

Ein kurzes Online-Re-Audit pro Jahr. Es hält das Zertifikat über die gesamte Laufzeit aktuell.

Öffentliche Prüfung

Jedes Zertifikat lässt sich über die Zertifikatsnummer oder den QR-Code auf dem PDF auf der Prüfseite verifizieren.

• ISO 37001 bei Zertify

Das Re-Audit ist eine kurze Überprüfung, die Sie online beantworten. Es gibt keinen Termin mit einem Auditor und keinen Besuch im Betrieb. Sie bestätigen damit, dass Ihr Anti-Korruptions-Managementsystem weiterhin besteht und angewendet wird.

Die Kosten fallen nicht gesondert an. Das Re-Audit ist in der Jahresgebühr enthalten, Sie bezahlen dafür also nichts zusätzlich.

Wichtig ist der Zeitpunkt. Das Re-Audit gehört in Ihren Kalender wie die Jahresrechnung oder die Revision, nicht in die Zeit, in der gerade ein Kunde nach dem Nachweis fragt.

• So funktioniert Zertify

Ein Re-Audit ist nur so gut wie der Stand Ihres Systems. Gehen Sie vorher die Punkte durch, die ISO 37001 im Kern verlangt. Dafür genügt ein Nachmittag mit der Geschäftsleitung und der Person, die für Compliance zuständig ist.

1. 01

   Bestechungsrisiken neu bewerten

   Haben sich Länder, Kunden, Vermittler oder Projekte geändert? Die Risikobewertung gehört zur Planung (Kapitel 6) und muss aktuell bleiben.

2. 02

   Anti-Korruptionspolitik kontrollieren

   Ist die Politik noch gültig, von der Leitung unterzeichnet und allen Mitarbeitenden bekannt? Neue Mitarbeitende müssen sie erhalten haben.

3. 03

   Compliance-Funktion bestätigen

   Ist die Funktion besetzt, unabhängig und mit direktem Zugang zur Leitung? Ein Personalwechsel ist der häufigste Grund für Lücken.

4. 04

   Due Diligence nachführen

   Wurden neue Geschäftspartner, Agenten oder Mitarbeitende vor Vertragsabschluss geprüft? Die Unterlagen dazu sollten auffindbar sein.

5. 05

   Kontrollen und Meldeweg testen

   Funktionieren Freigaben, Geschenkregeln und Zahlungskontrollen? Ist der Meldeweg bekannt, und ist der Schutz vor Repressalien geregelt?

6. 06

   Bewertung und Verbesserung festhalten

   Haben Sie das System im vergangenen Jahr intern bewertet (Kapitel 9) und Mängel behoben (Kapitel 10)? Ein kurzes Protokoll genügt.

Ohne Re-Audit fehlt die jährliche Bestätigung. Das Zertifikat ist dann nicht mehr durchgehend belegt. Das merken Sie spätestens, wenn ein Kunde oder eine Vergabestelle die Nummer auf der Prüfseite abfragt.

Legen Sie das Re-Audit deshalb vor Ablauf des Jahres ab. Fällt es negativ aus, beheben Sie zuerst die Lücke. Meist fehlt kein ganzes System, sondern ein aktueller Nachweis: eine veraltete Risikobewertung, ein vakanter Compliance-Posten, eine nicht dokumentierte Due Diligence.

Das Abonnement läuft jährlich automatisch weiter. Sie können es im Kundenkonto jederzeit bis zum Ende des laufenden Jahres kündigen. Dann endet auch das Zertifikat mit dem bezahlten Jahr.

• Häufige Fragen zu Zertify

Auf dem klassischen Weg mit Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle folgen auf das Erstaudit in der Regel jährliche Überwachungsaudits. Nach drei Jahren steht ein Rezertifizierungsaudit an. Jedes Audit braucht einen Termin, einen Auditor im Betrieb und Vorbereitungszeit in Ihrem Team.

Bei Zertify ersetzt das Online-Re-Audit diesen Rhythmus. Der Zyklus bleibt ähnlich, der Aufwand ist kleiner.

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• Was eine Zertifizierung kostet

Der Einstieg ist die Selbstbeurteilung mit 38 Ja/Nein-Fragen. 14 davon sind Muss-Fragen und müssen alle mit Ja beantwortet werden. Von den übrigen 24 Fragen braucht es mindestens 16 Ja-Antworten. Nach bestandener Beurteilung und Zahlung erhalten Sie das Zertifikat innerhalb von 4 Stunden.

Der Preis liegt bei CHF 749 im ersten Jahr, danach bei CHF 499 pro Jahr inklusive Online-Re-Audit. Der Kauf funktioniert ohne Kundenkonto. Wenn Sie mehrere Normen zertifizieren, gilt ein Rabatt von 20 % für 2 Normen und 30 % ab 3 Normen, auch auf die Jahresgebühr. Für Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein sind 8.1 % MWST im Preis enthalten.

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