Arbeitsschutz-Managementsystem
ISO 45001 Beratung: Was Sie brauchen und was nicht
Ein Berater baut mit Ihnen das Arbeitsschutzsystem auf, ein Zertifikat stellt er jedoch nicht aus. Erfüllt Ihr Betrieb die Anforderungen der ISO 45001 bereits im Alltag, genügt die Selbstbeurteilung von Zertify: 34 Fragen online und das Zertifikat innert 4 Stunden nach bestandener Beurteilung und Zahlung.
01: Aufgaben
Was macht ein Berater für ISO 45001?
Ein Berater hilft Ihnen, das Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit aufzubauen. Er ist weder Prüfer noch Zertifizierer. Seine Arbeit endet dort, wo die Bewertung durch eine unabhängige Stelle beginnt.
Je nach Auftrag übernimmt er einzelne oder alle der folgenden Aufgaben.
- Gefährdungsbeurteilung
- Er geht mit Ihnen durch Werkstatt, Baustelle oder Lager, hält Gefährdungen fest und bewertet sie nach Schwere und Wahrscheinlichkeit.
- Dokumentation
- Er entwirft die Arbeitsschutzpolitik, legt Verantwortlichkeiten fest und beschreibt die Abläufe für Vorfälle und Notfälle.
- Schulung
- Er erklärt der Geschäftsleitung ihre Rolle und zeigt den Mitarbeitenden, wie Meldewege und Mitsprache funktionieren.
- Internes Audit
- Er prüft vor der Zertifizierung, ob Ihr System in der Praxis gelebt wird, und hält Abweichungen schriftlich fest.
- Begleitung bei der Zertifizierung
- Er bereitet Sie auf Rückfragen vor und hilft, offene Punkte zu schliessen.
02: Umfang und Kosten
Was kostet eine ISO 45001 Beratung?
Die folgenden Zahlen sind indikative Richtwerte, keine Offerte. Externe Berater für Arbeitssicherheit verrechnen in der Schweiz grob 1'200 bis 2'000 CHF pro Tag. In Deutschland, Österreich und Frankreich liegen die Sätze meist darunter. Der Aufwand hängt von der Zahl der Standorte, der Mitarbeitenden und der Gefährdungen ab.
| Phase | Inhalt | Aufwand (indikativ) |
|---|---|---|
| Ist-Analyse | Abgleich des Betriebs mit den Anforderungen der Norm | 1 bis 2 Tage |
| Gefährdungsbeurteilung | Begehungen, Bewertung, Massnahmenliste | 3 bis 8 Tage |
| Dokumentation | Politik, Rollen, Verfahren, Notfallplanung | 3 bis 6 Tage |
| Schulung | Geschäftsleitung, Kader, Mitarbeitende | 1 bis 3 Tage |
| Internes Audit | Prüfung der Umsetzung, Abweichungsbericht | 1 bis 2 Tage |
Zusammengerechnet ergibt das grob 9 bis 21 Beratertage, also etwa 10'000 bis 40'000 CHF. Die Kosten der Zertifizierungsstelle kommen bei der klassischen Route mit Audit vor Ort dazu.
03: Entscheidung
Wann lohnt sich ein Berater, wann nicht?
Ob Sie einen Berater brauchen, hängt davon ab, wie weit Ihr Arbeitsschutz heute ist. Die Norm verlangt keine externe Begleitung. Sie verlangt, dass die Anforderungen erfüllt sind. Hilfe von aussen lohnt sich in diesen Fällen:
Keine systematische Gefährdungsbeurteilung
Gefährdungen werden erst nach einem Vorfall besprochen, und es gibt keine schriftliche Bewertung.
Hohe Risiken ohne Fachperson
Sie arbeiten mit Chemikalien, Maschinen, Absturzgefahr oder schweren Lasten und haben niemanden, der Arbeitssicherheit hauptberuflich betreut.
Mehrere Standorte oder Schichtbetrieb
Verantwortlichkeiten und Meldewege müssen über Standorte und Teams hinweg abgestimmt werden.
Anders liegt der Fall, wenn eine Sicherheitsverantwortliche Gefährdungen bereits dokumentiert, Vorfälle untersucht und Notfälle übt. Dann fehlt Ihnen kein Wissen, sondern ein Nachweis, den Einkauf und Kunden prüfen können. Dafür braucht es kein Beratungsprojekt.
04: Zertify
ISO 45001 ohne Beratungsprojekt zertifizieren
Zertify ist keine Beratung, sondern ein Zertifizierungsweg. Sie beantworten online eine Selbstbeurteilung zu Ihrem Arbeitsschutzsystem. Ein Audit vor Ort findet nicht statt. Das Zertifikat wird von der G6 Agency AG unter Lizenz des SICE (Swiss Institute of Certification and Education) ausgestellt, und das SICE prüft jede Beurteilung, bevor das Zertifikat ausgestellt wird.
Das Zertifikat kostet 699 CHF (699 €) im ersten Jahr, danach 469 CHF (469 €) pro Jahr inklusive des jährlichen Online-Re-Audits. Es gilt 3 Jahre. Jedes Zertifikat lässt sich öffentlich über Nummer und QR-Code verifizieren.
Die Anforderungen der Norm bleiben dieselben wie bei der Beratung: Gefährdungen ermitteln, Politik festlegen, Mitarbeitende beteiligen, Notfälle planen, Vorfälle auswerten. Zertify ersetzt die Aufbauarbeit nicht. Das Zertifikat bestätigt, was in Ihrem Betrieb bereits gilt.
05: Ablauf
So läuft die Selbstbeurteilung zur ISO 45001 ab
Die Beurteilung besteht aus 34 Ja-/Nein-Fragen. Sie brauchen dafür keinen Berater, aber jemanden, der Ihren Betrieb gut kennt.
Fragen beantworten
Sie starten die Selbstbeurteilung online. Ein Konto brauchen Sie dafür nicht.
Pflichtanforderungen erfüllen
14 der 34 Fragen sind Pflichtanforderungen der Norm. Alle 14 müssen Sie mit Ja beantworten. Von den übrigen 20 Fragen müssen mindestens 14 mit Ja beantwortet sein.
Bezahlen
Nach bestandener Beurteilung schliessen Sie die Bestellung ab.
Prüfung und Ausstellung
Das SICE prüft Ihre Beurteilung. Das Zertifikat liegt innert 4 Stunden nach bestandener Beurteilung und Zahlung als PDF vor.
Jährliches Re-Audit
Einmal pro Jahr bestätigen Sie in einem kurzen Online-Re-Audit, dass Ihr System weiterhin gilt.
06: Zertifizierungswege
Was, wenn ein Kunde ein Audit vor Ort verlangt?
Manche Ausschreibungen und Lieferantenfragebogen nennen ausdrücklich die klassische Route mit einem Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle. Lesen Sie die Anforderung genau, bevor Sie sich entscheiden. Fragt der Einkauf nach einem ISO-45001-Zertifikat mit Nummer und Prüfmöglichkeit, genügt in vielen Fällen der Nachweis über die Verifizierungsseite.
Beratung und Zertify schliessen sich nicht aus. Manche Betriebe lassen sich beim Aufbau begleiten und holen das Zertifikat danach selbst ab. Andere gehen die 34 Fragen vorab durch, um zu sehen, welche Anforderungen noch offen sind, und ziehen nur dafür eine Fachperson bei.
07: FAQ
Häufige Fragen zur ISO 45001 Beratung
08: Ratgeber
Weiterführende Seiten
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