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ISO 45001:2018 Arbeitsschutzmanagement

ISO 45001 ohne Audit: Zertifikat über eine Online-Selbstbeurteilung

Sie erhalten ein ISO-45001-Zertifikat, ohne dass eine Auditorin oder ein Auditor in Ihren Betrieb kommt. Sie beantworten 34 Ja/Nein-Fragen online, SICE prüft Ihre Antworten, und das Zertifikat lässt sich öffentlich verifizieren. Diese Seite zeigt, was das Zertifikat bestätigt, für welche Betriebe es passt und wie es sich im Vergleich zum klassischen Weg verhält.

01: Ablauf

Wie ersetzt die Selbstbeurteilung den Besuch vor Ort?

Beim klassischen Weg prüft eine Zertifizierungsstelle Ihr Arbeitsschutzmanagement im Betrieb: Sie vereinbart Termine, begeht die Standorte, spricht mit Mitarbeitenden und sichtet Unterlagen. Bei Zertify entfällt dieser Besuch. An seine Stelle tritt ein strukturierter Fragebogen, der die Anforderungen von ISO 45001:2018 abfragt.

Der Fragebogen ist kein Formular zum Durchklicken. Ein Teil der Fragen deckt Pflichtanforderungen der Norm ab, und diese müssen alle erfüllt sein.

  1. 34 Fragen beantworten

    Sie beantworten die Fragen online mit Ja oder Nein. Ein Konto brauchen Sie dafür nicht.

  2. 14 Pflichtanforderungen erfüllen

    Diese 14 Fragen bilden zwingende Anforderungen der Norm ab. Alle 14 müssen Sie mit Ja beantworten.

  3. Mindestens 14 von 20 weiteren Fragen

    Bei den übrigen 20 Fragen genügen mindestens 14 Ja-Antworten, damit die Beurteilung bestanden ist.

  4. Prüfung durch SICE

    SICE prüft jede Beurteilung, bevor ein Zertifikat ausgestellt wird.

  5. Zertifikat innert 4 Stunden

    Nach bestandener Beurteilung und Zahlung erhalten Sie das Zertifikat als PDF innert 4 Stunden.

02: Aussage

Was bestätigt ein ISO-45001-Zertifikat ohne Audit?

Das Zertifikat bestätigt, dass Ihr Betrieb die Anforderungen an ein Managementsystem für Sicherheit und Gesundheit bei der Arbeit nach ISO 45001:2018 erfüllt, soweit sie die Selbstbeurteilung abfragt. Es wird von G6 Agency AG unter Lizenz von SICE ausgestellt. Die Grundlage ist Ihre Selbstbeurteilung, nicht eine Begehung vor Ort.

Das PDF trägt eine Zertifikatsnummer und einen QR-Code. Wer Ihr Zertifikat erhält, etwa der Einkauf eines Kunden, kann es auf der öffentlichen Verifizierungsseite prüfen. Jedes Jahr bestätigen Sie den Stand in einem kurzen Online-Re-Audit. Das Zertifikat gilt 3 Jahre.

Die Fragen drehen sich um die Kernpunkte der Norm:

Gefährdungen
Der Betrieb ermittelt und beurteilt Gefährdungen, bevor etwas passiert.
Arbeitsschutzpolitik
Die Geschäftsleitung legt eine Politik fest, die sich zur Prävention verpflichtet.
Beteiligung
Mitarbeitende werden angehört und in Entscheidungen einbezogen.
Schutzmassnahmen
Der Betrieb wendet die Rangfolge der Schutzmassnahmen an, von der Beseitigung der Gefahr bis zur persönlichen Schutzausrüstung.
Notfälle
Notfallvorsorge und Notfallreaktion sind geplant.
Vorfälle
Vorfälle werden untersucht, und daraus folgen Massnahmen.

Das Zertifikat ersetzt keine gesetzlichen Pflichten im Arbeitsschutz. Es zeigt, dass Sie Ihr System nach der Norm aufgebaut haben.

03: Zielgruppe

Für welche Betriebe eignet sich ISO 45001 ohne Audit?

Am häufigsten fragen Betriebe mit körperlichen Gefährdungen am Arbeitsplatz nach dem Zertifikat: Fertigung und produzierende Industrie, Baugewerbe und Handwerk, Logistik und Transport, chemische Industrie, Gesundheitswesen. Dort steht Arbeitsschutz im Lieferantenfragebogen oft an einer eigenen Stelle.

Der Weg passt besonders, wenn Sie einen Nachweis für eine Offerte, eine Ausschreibung oder einen Kundenfragebogen brauchen und Ihr Arbeitsschutz im Betrieb bereits organisiert ist. Er passt weniger, wenn ein Kunde ausdrücklich ein Audit vor Ort durch eine Zertifizierungsstelle verlangt. Klären Sie das vor dem Kauf mit dem Einkauf oder der Auditabteilung Ihres Kunden.

04: Vergleich

ISO 45001 ohne Audit oder klassisch: Zeit und Kosten im Vergleich

Der klassische Weg mit Vor-Ort-Audit durch eine Zertifizierungsstelle bleibt sinnvoll, wenn ein Kunde ihn fordert. Für alle anderen Fälle lohnt sich der Blick auf Aufwand und Dauer. Die Angaben zum klassischen Weg sind Richtwerte und schwanken je nach Betriebsgrösse, Standorten und Zertifizierungsstelle.

Zertify und klassischer Weg im Vergleich
KriteriumZertifyKlassischer Weg mit Audit vor Ort
PrüfungOnline-Selbstbeurteilung, von SICE geprüftAudit durch eine Zertifizierungsstelle im Betrieb
Zeit bis zum Zertifikat4 Stunden nach bestandener Beurteilung und ZahlungRichtwert: mehrere Wochen bis einige Monate
Kosten699 CHF im ersten Jahr, dann 469 CHF pro Jahr inklusive Online-Re-AuditRichtwert: je nach Betriebsgrösse mehrere tausend Franken für das Audit, dazu jährliche Überwachung
Aufwand im BetriebFragen beantwortenTermine abstimmen, Auditor begleiten, Mitarbeitende freistellen
Jährliche BestätigungKurzes Online-Re-AuditÜberwachungsaudit
NachweisZertifikatsnummer und QR-Code, öffentlich verifizierbarZertifikat der Zertifizierungsstelle

05: Vorbereitung

Was Sie vor der Selbstbeurteilung bereitlegen sollten

Die Fragen lassen sich nur beantworten, wenn Sie Ihren Arbeitsschutz kennen. Legen Sie vorher bereit, was Sie ohnehin führen: die Gefährdungsbeurteilungen, die schriftliche Arbeitsschutzpolitik, den Notfallplan und die Berichte zu Unfällen und Beinahe-Unfällen.

Fehlt etwas, zeigt sich das beim Ausfüllen. Erreichen Sie die 14 Pflichtanforderungen nicht, schliessen Sie zuerst die Lücke und starten die Beurteilung danach neu. Die Selbstbeurteilung ist kostenlos, und Sie sehen das Ergebnis, bevor Sie etwas bezahlen.

06: Zertify

Wie Zertify zu ISO 45001 passt

Zertify richtet sich an Betriebe, die den Nachweis nach ISO 45001:2018 ohne Terminplanung und Audit vor Ort erbringen wollen. Details zur Norm finden Sie auf der Seite zu ISO 45001, die Preise auf der Preisseite.

Die Zahlung läuft als automatisches Jahresabonnement. Sie können es jederzeit im Kundenkonto auf das Ende des laufenden Jahres kündigen. Dann endet auch das Zertifikat mit dem bezahlten Jahr. Zertifizieren Sie zwei Normen, erhalten Sie 20% Rabatt, ab drei Normen 30%, auch auf die Jahresgebühr. Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein zahlen Preise inklusive 8.1% Mehrwertsteuer.

07: FAQ

Häufige Fragen zu ISO 45001 ohne Audit

Prüfen Sie, ob Ihr Betrieb ISO 45001 erfüllt

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