ISO 45001 · Santé et sécurité au travail
ISO 45001 en ligne : le certificat sans audit sur site
Vous répondez à 34 questions oui/non sur votre système de management de la santé et de la sécurité au travail. Si vous réussissez et réglez l'abonnement, le certificat vous parvient dans les 4 heures. Vos clients peuvent le vérifier en ligne par son numéro ou son QR code.
01: Déroulement
Comment obtenir la certification ISO 45001 en ligne
Le parcours compte quatre étapes, toutes en ligne. Aucun compte n'est nécessaire pour commander.
Auto-évaluation
Vous répondez à 34 questions oui/non. Le questionnaire est gratuit et ne demande pas d'inscription. Il se remplit mieux à deux : la direction et la personne qui suit la SST au quotidien.
Résultat
Le résultat s'affiche à la fin du questionnaire. Si les critères ne sont pas remplis, vous voyez quelles exigences manquent encore dans votre entreprise.
Paiement
Une fois l'évaluation réussie, vous réglez l'abonnement annuel en ligne. SICE examine chaque évaluation avant l'émission du certificat.
Certificat et vérification
Le certificat PDF arrive dans les 4 heures après la réussite et le paiement. Il porte un numéro et un QR code qui mènent à une page de vérification publique.
02: Critères
Quand l'auto-évaluation est-elle réussie ?
Sur les 34 questions, 14 correspondent à des exigences obligatoires de la norme. Toutes doivent recevoir la réponse oui. Une seule réponse non sur ce groupe suffit à bloquer le résultat.
Les 20 autres questions portent sur la mise en œuvre au quotidien. Il faut au moins 14 réponses oui sur ces 20 pour réussir.
Répondez selon ce qui existe dans l'entreprise aujourd'hui, pas selon ce qui est prévu. L'évaluation est examinée avant l'émission du certificat, et un oui sans réalité derrière ne résiste pas à un audit client.
03: Préparation
Ce qu'il faut préparer avant de commencer
Il n'y a pas de dossier à envoyer. Mais les réponses reposent sur des éléments que l'entreprise doit pouvoir montrer. Avant de commencer, rassemblez les points suivants, qui suivent les exigences centrales de la norme.
- Analyse des dangers
- La liste des dangers par poste ou par activité, avec une évaluation des risques. Sur un chantier ou en atelier, elle part de ce que vos équipes y font vraiment.
- Politique SST
- Un texte signé par la direction, avec l'engagement de prévenir les atteintes à la santé et les accidents.
- Participation des travailleurs
- La preuve que les collaborateurs sont consultés : réunions de sécurité, remontées de situations dangereuses, représentation des équipes.
- Mesures de prévention
- Les mesures prises, classées selon la hiérarchie : supprimer le danger, le remplacer, le maîtriser techniquement, puis organiser le travail et fournir des équipements de protection.
- Situations d'urgence
- Un plan pour les cas d'incendie, de blessure grave ou de déversement, avec des responsabilités nommées et des exercices.
- Événements et mesures correctives
- Un moyen de consigner les accidents et les presque-accidents, d'en chercher la cause et de décider des mesures.
04: Comparaison
ISO 45001 en ligne ou audit sur site : ce qui change
Le gain tient surtout au calendrier. Un appel d'offres ou un questionnaire fournisseur ne attend pas la prochaine date d'audit disponible.
| Critère | Zertify en ligne | Voie classique avec audit sur site |
|---|---|---|
| Évaluation | Auto-évaluation de 34 questions, examinée par SICE | Audit sur site par un organisme de certification |
| Mobilisation de l'équipe | Quelques heures pour répondre au questionnaire | Une ou plusieurs journées de présence des auditeurs et de vos responsables |
| Délai jusqu'au certificat | 4 heures après réussite et paiement | Plusieurs semaines à plusieurs mois (indication générale, variable selon l'organisme) |
| Coûts | Tarif annuel publié à l'avance | Devis individuel, souvent avec frais de déplacement |
| Suivi annuel | Re-audit en ligne court, inclus dans l'abonnement | Audit de surveillance, généralement sur site |
| Vérification par un tiers | Page publique, numéro et QR code | Selon l'organisme |
05: Zertify
Où Zertify intervient et ce que cela coûte
Zertify émet le certificat ISO 45001 sur la base de votre auto-évaluation. Le certificat est établi par G6 Agency AG sous licence de SICE, le Swiss Institute of Certification and Education, qui contrôle chaque évaluation avant l'émission.
Le tarif est de 699 CHF la première année, puis 469 CHF par an, re-audit en ligne annuel compris. Le certificat est valable 3 ans. L'abonnement est annuel et se renouvelle automatiquement. Vous le résiliez à tout moment dans votre compte client, avec effet à la fin de l'année en cours. Le certificat prend alors fin avec l'année payée.
Pour deux normes, le rabais est de 20 %, et de 30 % à partir de trois. Il s'applique aussi à la cotisation annuelle. Pour la Suisse et le Liechtenstein, les prix incluent la TVA de 8,1 %.
06: Après l'émission
Vérification du certificat et suivi annuel
Le PDF que vous recevez porte un numéro et un QR code. Un acheteur, un auditeur client ou un service des achats scanne le code et arrive sur une page publique qui confirme l'existence et le statut du certificat. Plus besoin de répondre à un courriel pour prouver que le document est authentique.
Chaque année, un court re-audit en ligne confirme que votre système SST tient toujours. Il est compris dans la cotisation annuelle et se fait depuis votre compte.
07: FAQ
Questions fréquentes sur l'ISO 45001 en ligne
08: Guide
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Gratuit et sans inscription.