ISO 45001 Erneuerung: So bleibt Ihr Zertifikat gültig

Das Zertifikat läuft über drei Jahre. Damit es in dieser Zeit gültig bleibt, bestätigen Sie es jährlich in einem kurzen Online-Re-Audit. Es tritt an die Stelle des Vor-Ort-Besuchs, den Sie von der klassischen Route kennen.

Laufzeit

Drei Jahre ab Ausstellung des Zertifikats.

Jährliche Bestätigung

Ein kurzes Re-Audit online. Es ist im Jahresbeitrag enthalten und kostet nichts extra.

Nachweis nach aussen

Jedes Zertifikat lässt sich öffentlich über Nummer oder QR-Code auf dem PDF prüfen. Ihr Einkauf, Ihre Kunden und Auditoren sehen dort selbst nach.

Abrechnung

Der Jahresbeitrag läuft als automatisches Abonnement. Sie kündigen jederzeit im Kundenkonto auf das Ende des laufenden Jahres. Danach endet das Zertifikat mit dem bezahlten Jahr.

• So funktioniert Zertify

Das Re-Audit fragt nach dem aktuellen Stand Ihres Arbeitsschutzes. Gehen Sie deshalb vorher die Punkte durch, die der Standard verlangt, und halten Sie fest, was sich seit dem letzten Mal geändert hat.

• ISO 45001 im Überblick

Die jährliche Bestätigung trägt das Zertifikat durch die drei Jahre. Fehlt sie, haben Sie für das laufende Jahr keinen aktuellen Nachweis. Spätestens wenn ein Kunde Ihr Zertifikat über die Verifizierungsseite prüft, fällt das auf.

Die genauen Fristen und Folgen eines verpassten Termins regeln die Bedingungen von Zertify. Lesen Sie diese vor der Bestellung. Mit vier Gewohnheiten kommt es gar nicht erst so weit:

1. 01

   Termin eintragen

   Setzen Sie das Re-Audit als festen Termin in den Kalender der verantwortlichen Person.

2. 02

   Verantwortung benennen

   Eine Person in der Geschäftsleitung oder in der Sicherheitsfunktion führt die Nachweise.

3. 03

   Prüfpunkte früh durchgehen

   Planen Sie zwei bis vier Wochen vor dem Re-Audit Zeit ein, um die Tabelle oben abzuarbeiten.

4. 04

   Kündigung bewusst entscheiden

   Wer im Kundenkonto kündigt, hat das Zertifikat bis zum Ende des bezahlten Jahres. Danach läuft es aus.

Auf der klassischen Route besucht eine Zertifizierungsstelle Ihren Betrieb. In den Jahren eins und zwei findet üblicherweise ein Überwachungsaudit statt. Im dritten Jahr folgt das Rezertifizierungsaudit, das den gesamten Zyklus neu bewertet.

Aufwand und Kosten hängen von Betriebsgrösse, Standorten und Risikoprofil ab. Rechnen Sie mit einem Angebot pro Audit, nicht mit einem festen Jahrespreis.

• Zertifizierungswege im Vergleich
• Zertifizierung ohne Vor-Ort-Audit

Ein Arbeitsschutzsystem lebt davon, dass es dem Betrieb folgt. Notieren Sie Änderungen laufend, dann ist das Re-Audit eine Frage von Minuten und keine Suche in alten Ordnern.

Neue Maschine oder neues Verfahren

Beurteilen Sie die Gefährdungen, bevor die Anlage im Einsatz ist, und halten Sie die Schutzmassnahmen fest.

Unfall oder Beinaheunfall

Dokumentieren Sie Ursache und Massnahmen. Genau danach fragt das Kapitel zur Verbesserung.

Neuer Standort oder neue Baustelle

Prüfen Sie Zugänge, Fluchtwege und Notfallplan für den neuen Ort.

Personelle Wechsel

Neue Mitarbeitende brauchen eine Einweisung, und Verantwortlichkeiten im Arbeitsschutz müssen neu zugeordnet sein.

• ISO für kleine und mittlere Unternehmen

Den Einstieg bildet eine Selbstbewertung mit 34 Ja/Nein-Fragen. 14 davon sind Pflichtanforderungen des Standards und müssen alle mit Ja beantwortet sein. Bei den übrigen 20 Fragen braucht es mindestens 14 Ja-Antworten. Das Zertifikat stellt G6 Agency AG im Rahmen einer Lizenz von SICE aus, und SICE prüft jede Bewertung vor der Ausstellung. Nach bestandener Bewertung und Zahlung erhalten Sie es innerhalb von 4 Stunden.

Das kostet 699 CHF (699 €) im ersten Jahr, danach 469 CHF (469 €) pro Jahr inklusive jährlichem Online-Re-Audit. Die Preise enthalten 8.1 % Schweizer MwSt. für Kunden in der Schweiz und in Liechtenstein. Zum Kaufen brauchen Sie kein Konto.

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