ISO 45001 : maintenir le certificat
ISO 45001 renouvellement : garder son certificat valable
Un certificat ISO 45001 Zertify est valable 3 ans. Chaque année, un court re-audit en ligne, inclus dans la redevance annuelle, le confirme. Cette page indique ce qu'il faut revoir dans l'entreprise avant chaque échéance.
01: Validité
Combien de temps le certificat ISO 45001 reste-t-il valable ?
Le certificat est valable 3 ans. Pendant cette période, il ne reste pas sans contrôle : chaque année, vous répondez à un re-audit en ligne qui confirme que votre système de santé et de sécurité au travail fonctionne toujours.
Le prix est de 699 CHF la première année, puis 469 CHF par an, re-audit en ligne compris. L'abonnement est annuel et se renouvelle automatiquement.
- Validité
- Le certificat court sur 3 ans. Il est délivré par G6 Agency AG sous licence de SICE, qui examine chaque évaluation avant l'émission.
- Re-audit annuel
- Court, en ligne, sans visite sur site. Il confirme chaque année l'état de votre système SST.
- Vérification publique
- Votre service achats ou votre client contrôle le certificat par son numéro ou par le QR code du PDF, sur la page de vérification.
02: Préparation
Que revoir dans l'entreprise avant le re-audit ?
Un système SST vieillit vite. Les machines changent, les équipes aussi, et un registre de dangers qui date de l'an dernier ne décrit plus l'atelier d'aujourd'hui. Six points méritent une relecture avant chaque re-audit.
Le registre des dangers
Ajoutez les nouveaux postes, les nouvelles machines, les produits récemment introduits et les chantiers ouverts depuis le dernier re-audit.
La politique SST
Vérifiez qu'elle est datée, signée par la direction et connue des collaborateurs. Une politique qui dort dans un classeur ne prouve rien.
La consultation des travailleurs
Gardez une trace des échanges : réunions de sécurité, retours des équipes, propositions traitées.
Les mesures de prévention
Contrôlez que les mesures décidées sont réellement en place, en commençant par supprimer le danger, avant de passer aux équipements de protection individuelle.
Les situations d'urgence
Relisez les plans d'évacuation et de premiers secours. Notez la date du dernier exercice et les points relevés.
Les événements et les mesures qui en découlent
Passez en revue les accidents, les presque-accidents et les maladies liées au travail de l'année, puis vérifiez que chaque cas a donné lieu à une mesure.
Ces points correspondent aux chapitres 6 (planification), 8 (fonctionnement), 9 (évaluation des performances) et 10 (amélioration) de la norme. Si l'un d'eux a pris du retard, corrigez-le avant de répondre au re-audit, pas après.
03: Retard
Que se passe-t-il si le re-audit n'est pas fait à temps ?
Le certificat repose sur la confirmation annuelle. Sans re-audit, cette confirmation manque, et vous ne pouvez plus présenter le certificat à un client avec la même assurance. Pour les modalités exactes en cas de retard, consultez votre compte client.
Autre cas : la résiliation. Vous pouvez résilier l'abonnement à tout moment dans votre compte client, avec effet à la fin de l'année en cours. Le certificat prend alors fin avec l'année payée.
Si vous avez un appel d'offres ou un audit client en vue, notez la date du re-audit dans l'agenda de la personne responsable de la qualité ou de la sécurité. Ce n'est pas une démarche lourde, mais elle doit avoir un propriétaire.
04: Comparaison
Re-audit annuel, audit de surveillance et recertification : quelles différences ?
Sur la voie classique, avec un audit sur site par un organisme de certification, le cycle suit généralement trois ans : un audit initial, des audits de surveillance les années suivantes, puis un audit de recertification. Chaque étape suppose la venue d'un auditeur, avec les journées de préparation que cela implique.
Le re-audit Zertify remplace ce déroulement par une confirmation en ligne chaque année.
| Critère | Zertify | Voie classique |
|---|---|---|
| Contrôle annuel | Re-audit en ligne, court | Audit de surveillance sur site |
| Fin de cycle de 3 ans | Certificat valable 3 ans, confirmé chaque année | Audit de recertification sur site |
| Mobilisation de l'équipe | Réponses en ligne, à votre rythme | Journées d'audit planifiées avec l'auditeur |
| Coût | 469 CHF par an, re-audit compris, après 699 CHF la première année | Honoraires de l'organisme, variables selon la taille et le périmètre |
| Preuve pour vos clients | Page de vérification publique, numéro et QR code | Certificat émis par l'organisme |
05: Zertify
Comment Zertify accompagne le renouvellement
Le point de départ est l'auto-évaluation en ligne : 34 questions oui ou non pour ISO 45001. 14 d'entre elles sont des exigences obligatoires de la norme, toutes à satisfaire. Parmi les 20 autres, 14 réponses oui au minimum sont nécessaires. Le certificat arrive dans les 4 heures après l'évaluation réussie et le paiement. Aucun compte n'est requis pour acheter.
Si vous certifiez aussi une autre norme, par exemple ISO 9001 ou ISO 14001, une remise de 20 % s'applique pour 2 normes et de 30 % dès 3 normes, également sur la redevance annuelle. Les prix incluent la TVA suisse de 8,1 % pour les clients en Suisse et au Liechtenstein.
06: FAQ
Questions fréquentes sur le renouvellement ISO 45001
07: Guide
Pages liées
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